Havarijní plán představuje navrhovanou změnu ve strategickém směru společnosti v reakci na nepředvídané události, které způsobí, že se finanční výsledky výrazně liší od toho, co bylo očekáváno nebo předpokládáno. Majitelé podniků připravují pohotovostní plány, protože si uvědomují, že je těžké přesně předpovědět budoucnost. Řešení nejisté otázky je součástí popisu práce každého vlastníka podniku.
Proč jsou potřebné nouzové plány
Během plánování firmy dělají obtížné rozhodnutí o tom, jak přidělit své zdroje, mezi něž patří kapitál, personální a výrobní kapacita. Tato rozhodnutí vycházejí z předpokladů o podnikatelském prostředí, kterým bude společnost čelit v příštím roce a dále. Mnohokrát se toto prostředí mění po implementaci plánů. Konkurenti vyvíjejí vlastní strategie, aby získali větší podíl na trhu. Celková ekonomika se může dostat nahoru nebo dolů - někdy náhle a bez varování. Strategický plán společnosti skončí synchronizací se životním prostředím a musí být provedeny změny.
Pokud je plánování nouzových situací ukončeno
Mnohé společnosti připravují pohotovostní plány během svého ročního plánování, když stanovují strategické směry pro nadcházející rok a z dlouhodobého hlediska. Někteří manažeři se však snažili o začlenění plánování mimořádných událostí do svého rozhodování po celý rok a uznali ho za užitečný nástroj pro řešení jak velkých, tak malých otázek. Menším problémem by byl konkurent, který přesvědčí klíčového manažera, aby společnost opustil, aby pracoval pro něj. Pokud vlastník firmy již vyměnil výcvik nebo alespoň vybral, změna by způsobila minimální narušení výkonnosti oddělení.
Kreativní proces
Nouzové plánování vyžaduje kreativní strategické myšlení - schopnost si představit, jaké události by mohly nastat, aby společnost odrazila od zamýšleného finančního kurzu. Nouzové plánování se také nazývá vývoj scénářů "co-li". Během setkání se manažeři zeptávají, jak bude společnost reagovat, pokud dojde k určité události. Tato setkání musí být otevřená a volný, což umožňuje, aby byly všechny nápady vyjádřeny bez kritiky.
Ne vždy záporné
Nouzové plánování by nemělo být považováno za něco určeného výlučně k řešení negativních událostí. Je také nástrojem pro plánování v budoucnosti, aby se využily příležitosti, které by mohly vzniknout v průběhu roku. Příkladem by mohly být zdroje kapitálu, které by mohly být použity k získání konkurence, jehož majitelé nečekaně oznámí, že by byli ochotni prodat.
Výhody
Nouzové plánování zvyšuje strategické myšlení manažerů. Stávají se více vědomě stále se měnícího podnikatelského prostředí, v němž společnost působí, a jak může ovlivnit úspěch společnosti. Pohotovostní plány umožňují rychlejší reakci na neočekávané události a mohou snížit škody na výnosech a zisku. Maloobchodní prodejna může najít svou činnost narušenou opravami ulic, což zákazníkům ztěžuje parkování a procházku před vchodem. Úložiště by mělo mít připravený nouzový plán, aby rychle uspořádal zadní vchod, aby mohli zákazníci přicházet tímto způsobem, včetně značení, které upozorní zákazníky na změnu.
