Nákup zboží je proces získávání dodávek a materiálů, které jsou nezbytné pro provoz Vaší firmy. Nákupy se značně liší ve velikosti a rozsahu a způsob nákupu, který může být vhodný pro jeden typ výdajů, nemusí být vhodný pro jiný typ výdajů. Většina firem používá různé strategie.
Nabídka
Při nabízení nabídek se žádá od potenciálních dodavatelů, aby poskytli prognózy nákladů a poté si vybrali mezi dostupnými možnostmi. Většina společností, které akceptují nabídky, rozhoduje mezi dostupnými možnostmi na základě ceny, ale náklady nejsou jedinými kritérii. Nabídka dodavatele může zahrnovat i časové úvahy, jako například, jak rychle může dodavatel vyplnit objednávku a kolik ji předem oznamuje. Kromě toho ne každý dodavatel poskytuje produkty srovnatelné kvality a někdy i kvalitní položky stojí za přídavné náklady.
Hromadné nákupy
Hromadné nákupy umožňují firmě zabezpečit nízké ceny tím, že ukládají podstatné objednávky. Ačkoli hromadné nákupy nabízejí cenové výhody, nejedná se vždy o nejlepší způsob použití, protože nepotřebujete velké množství každého zakoupeného produktu. V případě potravin, které jsou podléhající rychlé zkáze, je zejména rozumné omezit nákupy na částku, kterou budete moci používat dříve, než se produkty zkazí. Navíc udržení nadměrného inventáře po ruce může zvýšit náklady na práci kvůli potřebě skladovat a střídat zásoby.
Drobné výdaje
Drobná hotovost je metoda nákupu vhodná pro malé, okamžité nákupy, které jste zapomněli zahrnout do objednávky na objednávku kanceláře, jako jsou například kancelářské sponky. Drobné nákupy v hotovosti jsou obvykle příliš malé, než aby mohly napsat šeky, a jsou často přerušované. Většina firem drží drobný peněžní fond s určenou částkou hotovosti, stejně jako protokol pro zaznamenávání data, položky a částky drobného nákupu hotovosti.
Výměnný obchod
Barter je druh nákupní metody, která zahrnuje výměnu produktů nebo služeb jiných než hotovost za dodávky a materiály. Proces výměny může zvýšit vaši kupní sílu, neboť obecně stojí méně na výrobu položky než maloobchodní hodnota, na níž založíte svůj barter. Například pokud vlastníte restauraci a vyjednáváte dohodu o výměně s vaším prodávajícím, abyste mohli obchodovat s houbami, mohli byste obchodovat s večeří, která vám stojí za výrobu 5 dolarů za krabici hub, kterou by obvykle prodával za 15 dolarů.
