Spuštění nastaveného časového rozvrhu apeluje na zaměstnance, ale zaměstnavatel často zaměstnává v těžké pozici. Lidé si mohou užívat vědomí, kdy budou mít předem připravené dny. Zaměstnavatelé potřebují dostatečné pokrytí. Ideální plánovací praxe zahrnuje nastavení rotačního plánu, který umožňuje rutinní pokrytí. 4-denní, dvoudenní plán umožňuje zaměstnavateli nastavit šestidenní program, který zachovává rotaci zaměstnanců při poskytování garantovaných pracovních dnů.
Vypočítejte minimální počet zaměstnanců potřebných denně za účelem udržení efektivních operací. Zjistíte například, že potřebujete méně než 5 zaměstnanců za den, abyste udrželi hladký provoz.
Rozdělte číslo z kroku 1 o celkový počet zaměstnanců. Výpočet určuje vaše týmy. Například máte 13 zaměstnanců. 13 děleno 5 je 2 týmy se zbývajícími 3 zaměstnanci. Nastavíte plán pro 3 týmy, přičemž třetí tým má jen 3 zaměstnance.
Naplánujte týmy v nepřátelských směnách. Začněte svůj první tým v neděli a v pondělí. Druhý tým bude v úterý a ve středu. Třetí tým bude ve čtvrtek a pátek. Pokračujte ve vzorci pro další týmy, které máte. Časový plán se začne opakovat po šesti týdnech.
Naplánujte čtyři plánované týdny v průběhu roku. Šest týdnů rotace opouští čtyři týdny na konci roku, které narušují vzorec. Naplánujte standardní vzor 5 - 2 pro týden významné dovolené. Čtyřkrát ročně umožňuje, aby program 4 - 2 pokračoval bez narušení.
Tipy
-
Nejdříve rozdělte zaměstnance na směny, pokud budete mít více směn za den. Například máte 45 zaměstnanců a 3 směny. Určíte, že třetí směna potřebuje 10 zaměstnanců, druhá směna potřebuje 15 a první potřebuje 17. Zbývá vám 3 další pracovníci. Rozdělte ty ze tří směn, které činí 11, 16 a 18. Ujistěte se, že počet zaměstnanců na jednu směnu činí nejméně dvojnásobek počtu zaměstnanců nezbytných pro provedení rozvrhu 4-2. Potom byste vypočítaly plány na základě výměny.
Varování
Rozvrh 4 - 2 funguje pouze s minimem dvou týmů. Pokud potřebujete 5 lidí denně a máte pouze 8 zaměstnanců, budete muset dodržet přísně rotující plán.
