Zpětné získávání prostředků je obecný účetní pojem používaný pro popis různých typů vedení záznamů. Když účetní potřebuje upravit účet, protože byl splacen špatný dluh, tento dluh je i tak zpoplatněný a vyžaduje nový zápis. Stejně tak podniky často vytvářejí nové položky pro různé vymáhání nákladů, které ukazují, jak se náklady časem změnily. Obnova se může týkat i širšího druhu praxe spojené s odpovídajícími náklady na hodnotu pro přesné uchovávání záznamů.
Velké dluhy
Špatné dluhy jsou dluhy, které společnost drží, ale neočekává, že budou splaceny. Spotřebitelé využívají úvěr k nákupu zboží nebo služeb a tyto dluhy jsou inkasovány na pohledávkách, ale kvůli úvěrovým problémům, nekontrolovatelným událostem a nečestnému jednání budou vždy někteří spotřebitelé, kteří nebudou platit. Velmi pozdní dluhy nebo dluhy, u nichž je nepravděpodobné, že budou placeny, se často přesouvají na samostatný účet o příspěvcích na nedobytné dluhy, aby je oddělil od pozitivnějších pohledávek.
Špatné vymáhání pohledávek
Někdy jsou špatné dluhy, které účetní neočekávaly, zaplaceny na poslední chvíli, než se dluhy počítá jako ztráty trvale. V tomto případě je zapotřebí navrácení pohledávek. Účetník odečte částku z účtu o dlužném dluhu a vrací ji zpět do pohledávek, poté připisuje pohledávky a inkasuje hotovost, protože peníze jsou nakonec přijaty.
Náhrada nákladů
V ostatních případech mohou být výdaje vráceny. Dobrým příkladem je sleva. Společnost vyplácí určitý majetek, například počítačový program, a zaznamenává veškeré náklady do svých knih. Pokud však počítačový program stojí nad určitou částku, může dodavatel povolit 10procentní slevu. Společnost zpracovává dokumentaci a obdrží slevu. Účetník poté provede výkaz o navrácení na účtu výdajů, aby ukázal, že část peněz byla vrácena a skutečné náklady byly sníženy.
Obnova nákladů
Obnova nákladů je velmi obecný pojem, který účetní používají k tomu, aby mluvili o správném shromažďování nákladů pro podnik. Obecně platí, že účetní zásady a daňové zákony vyžadují, aby byly účtovány všechny náklady, které podnik vynaloží na výrobu výrobků nebo služeb. To zahrnuje výrobní náklady, výdaje spojené s mzdou a prácí a různé náklady na pojištění, správu a daně. Tyto náklady jsou "navráceny", když jsou všechny spojené s hodnotou, kterou společnost vytváří a vkládá do konkrétních účtů.
