Průvodní dopis je často prvním dojmem, který uděláte správci pronájmu. Znění použité v tomto dopise je důležité při předávání vašich kvalifikací, prokazování Vaší profesionality a získání správce pronájmu, který má zájem poskytnout vám rozhovor. Udělejte si čas, abyste zkontrolovali znění vašeho průvodního dopisu, abyste se ujistili, že představuje odpovídající profesionální obraz vašeho životopisu.
Buďte profesionální
Dokonce i když znáte personálního manažera osobně, měli byste v doprovodném dopise vždy udržovat odborný jazyk. Váš životopis a průvodní dopis budou procházet kolem společnosti, jak probíhá proces pohovoru. Mít neprofesionální jazyk v doprovodném dopisu by mohl ublížit vašim šancím v určitém okamžiku procesu. Vyhýbejte se slangovým podmínkám, oslovujte manažera pronájmu svým jménem, obscénností a vnitřními příběhy nebo vtipy. Představte se profesionálním způsobem a používejte profesionální jazyk.
Zkontrolujte chyby
Psaní životopisu není životopisem. Udělejte si čas na přezkoumání vašeho dopisu, abyste zjistili jakékoliv chyby v gramatice nebo pravopisu. Chcete, aby vaše první dojem s manažerem náboru byl profesionální a touha dělat práci co nejvíce. Vzít čas na opravu chyb v průvodním dopisu ukazuje, že věnování dobré práci.
Stručnost
Průvodní dopis by měl být přímý. Odstraňte jakékoli cizí znění nebo fráze, které vám nepomáhají při vytváření vašeho bodu. Udělej si své odstavce stručné, ale vysoce informativní. Nevyvíjejte správce pronájmu, aby musel pronásledovat celý váš průvodní dopis za důležité informace. Zajistěte, aby důležité části vašeho dopisu vynikly odstraněním jakýchkoli zbytečných informací.
Přizpůsobte ji
Uveďte svůj motivační dopis tak, jak je přizpůsoben manažerovi pronájmu a společnosti, kterou jej posíláte. Zavolejte společnosti a zjistěte jméno náborového manažera; včetně jeho příjmení jako součásti svého pozdravu. V celém dopise se obraťte na společnost přímo podle jejího jména a uveďte nějaký průmyslový žargon, který se vztahuje na danou pozici. Nechte manažera pronájmu vědět, že jste provedli svůj výzkum a jste obeznámeni s postojem, o který žádáte.
