Normální součástí všech faktur je část, která uvádí platební podmínky. Platební podmínky se vztahují k době, kdy je splatná faktura, a mohou to být podmínky, které společnost stanoví. Když podnik vytvoří faktury pro fakturaci, zahrnuje platební podmínky někde na faktuře. Pokud jste vlastníkem firmy, musíte vytvořit podmínky, které chcete pro své zákazníky použít. Mnoho podniků nabízí různým zákazníkům různé platební podmínky. Chcete-li začít, musíte se rozhodnout, kam umístit tyto informace na faktury.
Rozhodněte se, kam umístit platební podmínky na fakturu. Mnoho faktur je vytištěno z počítače na standardním papíru. Můžete umístit podmínky kdekoli na faktuře, kterou byste chtěli; nicméně mnoho společností se rozhodne umístit podmínky buď v horní části faktury, v blízkosti data, nebo ve spodní části, blízko fakturace.
Určete, jaké platební podmínky chcete použít. Existují různé typy výrazů běžně používaných společnostmi.
Nabídka je 30 dní. Společný soubor platebních podmínek požaduje platbu za 30 dní a je zapsán: n / 30. To znamená, že celková faktura je splatná do 30 dnů od data faktury. Pokud dáváte přednost dlouhodobějšímu termínu, můžete zvolit libovolný počet dní, včetně n / 60 a n / 90. Při nabízení termínu čistého 30 dní by zákazník měl zaplatit do 30 dnů, ne za jeden měsíc. Například pokud je faktura datem 10. března, faktura je splatná 9. dubna nebo do 9. dubna, protože v březnu zbývá 21 dní, zbylých 9 dnů, což je datum splatnosti 9. dubna.
Používejte okamžité platební podmínky. Existuje několik termínů, které určují, že platba je splatná okamžitě. Při přijetí je velmi časté, ale může být uvedeno jinými slovy, včetně pohotovosti, platby po převzetí nebo dobírky. Tyto platební podmínky informují zákazníka, že platba je splatná okamžitě po obdržení zboží.
Vyberte měsíční platební podmínky. Tento platební termín stanoví, že částka faktury je splatná v plné výši do posledního dne v měsíci podle data faktury. Je napsáno slovy: Platební podmínky: volební období.
Nabídněte slevu. Některé společnosti poskytují úvěr na určitý počet dní, obvykle 30, ale nabízejí malou slevu, pokud zákazník zaplatí účet za kratší čas, například 10 dní. Chcete-li zapsat tento typ platebního termínu na fakturu, zvolte částku slevy a počet dnů. Pokud svým zákazníkům dáte 30 dní, ale celý účet, ale vybíráte-li slevu ve výši 2%, pokud jste zaplatili do 10 dnů, uveďte platební podmínky písemně 2/10 n / 30.
