Během chodu podniku nebo provozování domácí kanceláře se můžete setkat s papírovým dokumentem, který si přejete v budoucnu kopírovat a upravovat. Toho lze dosáhnout za pár minut, ať už se jedná o profesionální vyhlížející fakturu, krycí list faxu nebo jiný typ dokumentu. Neexistuje žádná skutečná odborná znalost potřebná k převedení naskenované položky na opakovaně použitelný dokument.
Položky, které budete potřebovat
-
Skener
-
Software pro zpracování slov
Umístěte položku, kterou chcete převést, do skeneru nebo periferního zařízení typu vše v jednom. Otevřete rozhraní softwaru zařízení kliknutím na jeho ikonu na ploše. Vyberte možnost "Skenovat" a poté skenovat a uložit jako soubor ".doc" nebo soubor pro zpracování textu.
Otevřete naskenovanou položku pomocí sady pro zpracování slov, například aplikace Microsoft Word nebo Open Office. Zkontrolujte skenovanou položku, abyste zajistili, že všechny znaky byly během skenování řádně vykresleny.
Uložte soubor jako snadno zapamatovatelný název do složky podle vašeho výběru. Potom stiskněte současně tlačítka "Ctrl" a "A" a poté "Ctrl" a "S." V novém dokumentu stiskněte "Ctrl" a "V." "Tím se vytvoří funkční, upravitelný dokument při zachování původního dokumentu.
Uložte nový dokument pomocí podobného, snadno zapamatovatelného jména. Přizpůsobte obsah nového dokumentu podle svých představ a vložte své konkrétní informace. Pokud se jedná například o fakturu, kterou jste naskenovali a chcete emulovat, pak nahraďte jméno a kontaktní informace jiné firmy svým vlastním. Pravidelně ukládejte dokument, abyste zabránili ztrátě informací.
