Jak naplánovat událost Spaghetti večeře v komunitě

Anonim

Nic nemůže být snadnější než vaření špaget. Je to logická volba pro fundraiser, protože je to nízká cena, oblíbená u dětí a umožňuje snadnou přípravu a vyčištění. Špagety mohou být zpracovávány nejmladšími dobrovolníky a jsou zárukou toho, kdo je vezme domů na večeři. Cenové špagety je snadné, protože nemusí být měřeno, aby bylo dosaženo určitého zisku kvůli nízkým režijním nákladům. Plánujte správně a nemůžete pomoci, ale vydělat peníze z organizování spaghetti fundraiser ve vaší komunitě.

Podívejte se na místní školní kalendáře a na charitativní organizace, jako jsou kluby Kiwanis a Rotary ve vaší oblasti, a podívejte se, jak vypadají jejich kalendáře. Zvláštní pozornost věnujte ostatním špagetovým fundraiserům v oblasti. Vyberte datum, kdy žádné další skupiny nemají významné fundraiser. Vyberte nejlepších výsledků v pátek večer, protože většina rodičů bude ochotnější koupit jídlo na konci únavného týdne.

Odhadněte množství potravin, které potřebujete. Dodržujte obecné pravidlo, že 1 lb. těstoviny bude krmit čtyři až šest lidí a 1 qt. omáčka pokryje tři talíře s těstovinami. Alternativně můžete použít kalkulačku online, jako je ta na kartě Eat Share, abyste odhadli, kolik budete potřebovat pro vaši akci.

Vyhledejte dary na jídlo. Může se jednat o masové kuličky z místního obchodu s potravinami, špagety z místní pekárny a chleba z supermarketu. Budete překvapeni, kolik z těchto levných produktů je k dispozici zdarma, když se zeptáte. Saláty jsou obzvláště snadné, když se zeptáte správce produkce, aby vynechal vše, co si myslí, že je vhodné pro vašeho fundraiseru nebo požádá o nákup všech jeho položek klíče v den konání akce. Vyhledejte také materiály jako ubrusy, ubrousky a jídelní potřeby.

Vyberte místo události a sestavte časovou osu kolem očekávaného počtu zaměstnanců. Místní škola vám může dovolit využít své zařízení, nebo budete možná muset pronajmout zařízení, např. Na místní YWCA. Zahrňte co nejvíce tabulek, aby se ubytovaly rodiny, které by chtěly zůstat a jíst místo toho, aby si vybraly jídlo.

Nastavte cenu události. Používejte dary nebo určitou částku. Nabijte víc, pokud nabízíte masové kuličky, šalát a chlebové hole.Zahrňte ceny pro ty, kteří chtějí koupit špagetovou misku, abyste si vzali domů do velké rodiny.

Použijte událost k vedení více než jednoho fundraiser najednou. Například prodej pečení nebo vzrušující aukce dortů pěkně a získá další finanční prostředky. Nebo hostiteli tiché aukce předmětů, které dávají místní firmy.

Propagujte svůj fundraiser asi tři týdny předem. Také pošlete emailem všem, kteří vás mohou zajímat Uspořádejte předobjednávky pro ty, kteří chtějí velké objednávky.