Třídenní setkání jsou pro mnohé z nás vzrušující a nostalgický čas; existuje však mnoho plánování a organizace, které jsou nutné k tomu, aby tyto události byly úspěšné. Členové výboru pro reuniony mohou využít zřízení samostatného bankovního účtu pro skupinu studentů v rámci vysoké školy, aby shromáždili dary a poplatky od ostatních členů třídy za účelem pokrytí výdajů na plánování schůzky.
Kontaktujte IRS a informujte je, že chcete založit identifikační číslo zaměstnavatele pro vaše bankovní účely. Identifikační číslo zaměstnance SS-4 nebo Žádost o zaměstnavatele lze dokončit telefonicky, online nebo poštou. EIN bude poskytnut okamžitě po zpracování přes telefon nebo on-line; nicméně trvá přibližně dva týdny, než obdržíte oficiální dopis obsahující důkaz o nově vzniklém EIN v poště.
Poskytněte všechny požadované informace k vyplnění SS-4, jako je název a adresa organizace, vaše jméno a přidružení k entitě a účel účetní jednotky, který se týká nákladů na pořádání shromáždění na vysoké škole a organizačních výdajů. Reunionové účty jsou obvykle sestavovány ve jménu třídy shromáždění: Například "Bethel High School Class of 2000", vyžadující pro účet alespoň jednoho třetího zástupce.
Prověřte produkty kontroly obchodních aktivit, které nabízejí finanční instituce ve vaší oblasti, a rozhodněte se, které banky nebo družstevní záložna byste chtěli otevřít svůj účet. Většina bank si při založení nového obchodního účtu vyžaduje minimální počáteční vklad ve výši 100 USD; požadavky se však liší podle finanční instituce. V případě, že je požadován úvodní vklad, rozhodněte se předem, kdo bude odpovědný za poplatek, a ujistěte se, že máte k dispozici finanční prostředky, když navštívíte banku.
Vezměte svůj oznamovací dopis EIN na vybranou banku a nechte zástupce bankovního sektoru vědět, že byste chtěli otevřít kontrolní účet bez úročení pro vaše shromáždění na třídě pomocí daňového identifikačního čísla shromáždění. Bankéř bude vyžadovat identifikaci fotografií vydanou vládou od každé třetí osoby, aby ji vytvořil jako oprávněné uživatele pro tento účet. Číslo ověřovacího účtu shromáždění bude zřízeno a bude vydána sada startovacích šeků pro váš účet.
Komunikace s pokyny pro absolventy, kteří posílají svůj podíl na společných poplatcích. To lze provést několika způsoby, ale obvykle tím, že spolužáci posílají šek, který je třeba zaplatit skupině reunionů, která bude následně uložena na účet nebo nastavením účtu Paypal s běžným účtem, aby mohli absolventi elektronicky uložit své prostředků na určený účet.
Použijte běžný účet, abyste začali platit za výdaje na shromažďování, jako jsou vklady dodavatelů, rezervační poplatky a dodávky. Pouze určení jednotlivci, kteří byli zřízeni jako autorizovaní uživatelé, budou moci z účtu zapisovat šeky nebo odebírat peníze.
Využijte případné nadbytečné finanční prostředky na účtu, pokud je to možné, za úhradu nákladů spojených se shromažďováním, jako jsou náklady na údržbu webových stránek nebo budoucí výdaje na setkání, aby se zabránilo případným závazkům z daně z příjmů.
