Akviziční a provozní náklady na kopírování činí značné investice do domácích kanceláří nebo malých podniků. Výměnou za tento kus změny, chcete nejlépe - a nejvíce trvanlivé - výkon z vašeho hardwaru. Výběr kopírky znamená přizpůsobení atributů zařízení vašemu typickému výstupu a odhadnutí vašich budoucích potřeb. Chcete-li zjistit, jak dlouho trvá kopírka, jakmile ji uvedete do provozu, podívejte se na různé měřítka jejího výkonu.
Pracovní cykly
Výrobci kopírovacích strojů zveřejňují tuto specifikaci životnosti téměř pro každý model, který vyrábějí. Pracovní cyklus představuje měsíční výstupní objem, který můžete použít ke srovnání jedné kopírky s jinou u všech výrobců, jejichž produkty považujete za nákupní dobu. Nemyslete na to, že se jedná o statistiku výkonu, protože odhaduje pouze horní hranici vytrvalosti jednotlivých strojů. Místo toho vyhledejte průměrný nebo doporučený měsíční objem tisku, dvě specifikace, které odhadují možnosti výstupu v provozu. Pokud se vaše měsíční využití předpovídá v určitou dobu každého měsíce, ověřte, že zvolená kopírka dokáže vyřešit vaše nejtěžší využití. Vaše provozní prostředí může ovlivnit a dokonce omezit životnost zařízení, pokud používáte kopírku na okruhu s méně než optimálním výkonem, nebo jej udržujte v oblasti s nedostatečným větráním nebo vysokým obsahem prachu.
Kazety a ostatní spotřební materiál
Odhadovaná životnost papírů v tonerových kazetách vám pomůže posoudit životnost kopírky dvěma způsoby. Nejprve poskytují porovnání provozních nákladů mezi hardwarovými modely. Za druhé, statistika kazet potvrzuje, že výrobce klasifikuje stroj jako těžký nebo lehký. Vysokovýkonné spotřební materiály mají tendenci souviset s vysoce výkonnými stroji. Stejně jako cykly práce však spotřební životnost nepředstavuje skutečný počet stránek, které můžete očekávat ze sady tonerových kazet, nikoliv pokud vytisknete druhy dokumentů pokrytí světla, které výrobci používají při testu s tonerem apartmá.
Záruky a smlouvy o poskytování služeb
Většina kopírovacích strojů a jejich součásti pro upgrade mají záruku 90 dní až jeden rok. Pokud si pronajmáte nebo zakoupíte kopírku od místního prodejce, můžete spolu se zařízením získat servisní smlouvu. V závislosti na podmínkách vaší smlouvy se může vztahovat na veškeré náklady na spotřební materiál a rutinní službu. Pokud platíte měsíční nebo roční servisní fakturu, dohoda zůstává v platnosti, avšak její cena nakonec stoupá, aby odrážela pokles hodnoty hardwaru, který pokrývá, a rostoucí pravděpodobnost selhání hlavních součástí. Požádejte prodejce, aby citoval roční náklady na pokrytí služeb za pět nebo více let používání zařízení, a poznamenejte si, kdy cena vzrůstá strmě. Někteří výrobci také zveřejňují statistické údaje, které prohlašují, jak dlouho budou pokračovat ve výrobě dílů a spotřebního materiálu pro individuální model výrobku poté, co ho přestanou vyrábět.
Přehledy a zprávy o použití
Spotřebitelské recenze a zprávy vám mohou pomoci zhodnotit pravděpodobnou trvanlivost modelu kopírovacího stroje, zvláště ten, který vidí rozšíření na trhu. Jednotlivé přezkoumání nesmí mít větší váhu, pokud nemůžete doložit své tvrzení, ale konzistentní vzorec připomínek pomůže potvrdit platnost pozitivních či negativních hodnocení. Podívejte se na renomované online zdroje, včetně obchodních stránek, které obsahují recenze související s jejich stránkami zboží a webovými stránkami, které slouží jako komentáře k názoru uživatelů. Tabule recenzí spotřebitelů a publikace se obvykle zaměřují na hlavní produkty, ale pokud uvažujete o multifunkční tiskárně namísto kopírovacího stroje, v populárních periodikách můžete najít testy využití a výstupní hodnocení.
