Stanovení hodinových nákladů zaměstnance je mnohem složitější než jednoduše hledat jejich hodinovou mzdovou míru. Koneckonců vám zaměstnanec s hodnotou 10 USD za hodinu stojí podstatně více než 10 USD. Také musíte zaplatit daně ze mzdy, které platíte za jejich jménem, vaše pojistné na odškodnění pracovníků a náklady na jakékoliv výhody, které zaměstnanci poskytnete. Pouze při pohledu na součet všech těchto nákladů můžete skutečně odhadnout hodinové náklady pro daného pracovníka.
Vypočítejte, kolik hodin bude zaměstnanec pracovat za rok. Budete to používat k převodu ročních a měsíčních výdajů na hodinové hodnoty.
Rozdělte roční náklady na zaměstnanecké požitky o počet hodin práce. Například pokud zaplatíte 200 dolarů za měsíc na jejich zdravotní pojištění a další 50 dolarů za měsíc odpovídající příspěvek na jejich 401 tisíc, vaše roční náklady by byly 3 000 dolarů. Pokud zaměstnanec pracuje 2000 hodin ročně, hodinové náklady na jeho dávky budou 1,50 dolarů.
Vynásobte hodinovou mzdovou míru zaměstnanců sazbou pojistného na pojistném. Například, pokud pracovník vydělá 15 dolarů za hodinu a má odměnu za pracovní odměnu ve výši 2 dolarů za 100 dolarů mzdy nebo 2 procenta, bude mít prémii za odměnu za hodinovou práci ve výši 30 centů.
Vypočtejte si daň z mzdy tak, že vynásobíte mzdu za zaměstnance danou daňovou sazbou FICA ve výši 7,65%. Například zaměstnanec, který vydělá 15 dolarů za hodinu, by vás v příspěvcích FICA stálo asi 1,15 dolarů za hodinu.
Rozdělte 56 dolarů o počet hodin, kdy bude zaměstnanec pracovat, aby našel hodinový příspěvek na federální pojištění v nezaměstnanosti, často označované jako FUTA. Pokud zaměstnanec učiní méně než 7 000 dolarů za rok, vynásobí místo toho svou hodinovou sazbu o 0,008. Vzhledem k předchozímu příkladu zaměstnance, který činí 15 dolarů za hodinu a pracuje 2 000 hodin ročně, by hodinové pojištění v nezaměstnanosti činilo 2,8 centů.
Zvyšte svou hodinovou mzdu o procentní poplatek za případné státní poplatky, daně nebo pojistné, které se mohou vztahovat na vaše podnikání. Například některé státy vybírají poplatek za státní pojištění v nezaměstnanosti nebo za invalidní pojištění státu.
Přidejte všechny poplatky společně, abyste přišli s opravdovými hodinovými náklady pro zaměstnance. Vzhledem k aktuálnímu příkladu byste přidali hodinovou mzdu ve výši 15 dolarů s náklady na příjmy ve výši 1,50 dolaru, kompenzace prémie ve výši 30 centů, daně z FICA 1,15 dolarů a 2,8 centů ve FUTA, aby se zjistila celková hodinová cena kolem 17,98 dolarů.