Na konci každého účetního období musí podnik zaznamenat opravné položky za účelem potvrzení jakéhokoli úroku, který vznikl nebo se akumuluje, v daném období. Společnost může vzniknout úrokovým nákladům, protože půjčila peníze od věřitele nebo vydala dluh, jako jsou dluhopisy, bankovky nebo komerční papíry. Upravující položky rozpoznávají zájem, který je v současnosti splatný věřiteli.
Účetní zápisy
Postup na konci účetního období, který vykazuje naběhlý úrok, je odepsat účet úrokového výnosu a připsat úrok splatný z úroků, což je účet pasiva. Předpokládejme například, že vaše společnost si 1. října vypůjčila 100 000 dolarů za každoroční úrokovou sazbu ve výši 5 procent, která je splatná čtvrtletně. Roční výdaje na úroky jsou 100 000 dolarů krát 5 procent nebo 5 000 dolarů. Každou čtvrtinu získáváte úroky ve výši 1 250 USD. Účet o úpravě konce období, který se datuje k 31. prosinci, znamená odepsat účet úrokového výnosu za 1 250 USD a zaplatit účet za úroky za 1 250 USD. Tento postup opakujte každou čtvrtinu, dokud nezaplatíte půjčku.
Zbavit se odpovědnosti
Nemusíte nutně zaplatit věřitele, když zadáte přizpůsobovací položku. Například vaše uspořádání by mohlo volat o platbu 15 dní po skončení čtvrtletí. V procesu, který se nazývá zmírnění odpovědnosti, byste v příkladu doručili 1550 dolarů věřiteli dne 15. ledna. Účetní zápis dne 15. ledna by byl debet na úrok splatný na účet a úvěr na hotovostní účet, a to jak za 1 250 USD.