Jako vlastník firmy se budete muset čas od času účastnit dlouhodobých projektů na zlepšení podnikání, například nákup nového zařízení, které potřebuje montáž, přidání nové budovy nebo rozšíření skladu. Tyto projekty by se mohly týkat několika měsíců a je důležité, aby byly v průběhu času sledovány náklady, aby se zabránilo překročení rozpočtu.
Je také důležité, aby byla zavedena jistota, která by zabránila předčasnému zaplacení práce, která ještě nebyla dokončena. Prováděná účetní závěrka rozvahy nebo účet CWIP se používá ke sledování nákladů na tyto typy projektů a poskytuje vám náhled na vyřešení jakýchkoli problémů dříve, než se stanou většími problémy.
Tipy
-
Nedokončená kapitálová práce nebo CWIP je majetkový účet v rozvaze. Slouží k zaznamenání stávajících nákladů souvisejících s dlouhodobými projekty, jako je výstavba nové budovy. Po dokončení projektu se náklady přesunou na účet aktiv, pozemků a zařízení.
Co je kapitál v praxi?
Tato terminologie se používá při účtování na označování nákladů spojených s výstavbou velkého majetku, jako je například nová budova. Zatímco budova je ve výstavbě, je zaznamenána jako nedokončená práce, nebo WIP, spíše než jako hotový majetek. Jakmile bude budova dokončena, bude zaznamenána jinak. Během trvání stavebního projektu se náklady na budovy shromažďují a zaznamenávají způsobem, který pomáhá sledovat průběh projektu směrem k jeho dokončení.
Účetnictví v průběhu práce
Proces zaznamenávání transakcí pro CWIP zahrnuje použití samostatného účtu, který spadá pod sekci dlouhodobých aktiv rozvahy a je často označován jako "probíhající stavební práce". Výstavba a kapitál jsou dva termíny, které se občas používají zaměnitelně, ačkoli kapitál je obecnějším pojmem, který by mohl zahrnovat i jiné typy projektů, jako je získání nového zařízení, které vyžaduje montáž.
Náklady související s probíhajícím kapitálovým projektem jsou zaúčtovány jako inkaso za účelem zvýšení zůstatku aktiv majetku WIP. Projekt nepodléhá žádnému odpisování, dokud nedokončená budova nebo jiná aktivita není dokončena a uvedena do provozu v podniku. Po dokončení budou všechny náklady na účtu WIP související s projektem převedeny na nový účet majetku pomocí debetních položek.
Dokončený projekt
Po dokončení projektu převede účetní společnost veškeré náklady z časopisu WIP na nový majetkový účet. Dokončené aktiva, jako například nová budova nebo sklad, se nyní zobrazují v rozvaze společnosti jako aktivum v části o pozemcích, budovách a zařízeních.
Sledování záznamů WIP
Mnoho problémů může přijít s účtováním a sledováním nákladů WIP, což je důvod, proč má smysl ponechat všechny detaily na samostatném účtu až do dokončení projektu. Například stavební firma může být nadbytečná tím, že žádá o platbu, pokud ještě nesplnila příslušné milníky stavby. Projekt by mohl být pouze 25% úplný, přesto 40% rozpočtu již bylo použito.
Pokud je stavební projekt vystaven nebezpečí překročení rozpočtu, stává se to jednodušší, pokud společnost zkontroluje svůj účet WIP a pravidelně vydává nějaký typ zprávy, například měsíční nebo týdenní. Jiné problémy, jako je stavební firma, která zaostává za fakturaci, by mohla v budoucnu způsobit problém s peněžním tokem, pokud očekává zaplacení velké částky najednou.
Mnoho účetních softwarových balíků má nějakou možnost sledovat WIP, ale může se také provádět v tabulce. Proces zahrnuje projektové míry a uplatnění procentuálního podílu dokončení, který se aktualizuje po celou dobu trvání projektu. U krátkých projektů, které trvají čtyři týdny nebo méně, nemusí zpráva přidat žádnou hodnotu. Větší projekty, jako je například výstavba budov, by mohly snadno trvat dvanáct měsíců nebo déle, a vytvoření zprávy pro sledování položek WIP a jejich porovnání s očekáváním rozpočtu projektu může odvrátit případné katastrofy v oblasti rozpočtu a peněžních toků.
