Poskytování kvalitního vzdělání studentům je drahé a často školy nemohou zahrnovat vše, co by chtěli dělat svým studentům ve školních rozpočtech. Pro usnadnění finančního zatížení a poskytnutí většího počtu příležitostí se školy často drží fundraiserů. Vzhledem k tomu, že školy nejsou poskytovateli služeb nebo výrobci, musí získat pomoc od podniků, aby tyto fundraisery fungovaly. Podnikatelé, kteří jsou si vědomi fundraiserů, které chce škola dělat, mohou nabídnout své produkty nebo služby školám, aniž by čekali na to, aby se k nim škola přiblížila.
Položky, které budete potřebovat
-
Finanční výkazy podniku
-
Popisy produktů a služeb
-
Dokumenty průzkumu trhu (průzkumy, časopisy atd.)
Podívejte se na inventář produktu nebo služby. Použijte popis produktů nebo služeb, abyste zjistili, které produkty nebo služby budou prodávány ve školní komunitě. Typicky se položky nabízené v rámci školních fundraisers snadno přepravují nebo potvrzují prostřednictvím studentů, kteří prodávají a jsou požadováni důsledně. Čokoládové tyčinky a bonbóny jsou klasickým příkladem, ale pokud je potřeba něco, co nemůžete dopravit, jako jsou masáže nebo nábytek, můžete potvrdit prodej s certifikáty, které může kupující vykoupit. Proveďte průzkum trhu a zjistěte, jaké produkty nebo služby jsou v poptávce vzhledem k demografickým aspektům školní komunity. Určení správného produktu pro spotřebitele je jedním ze čtyř "Ps" marketingu spolu s výběrem správné ceny, místa a propagace.
Přečtěte si cíle kampaně zaměřené na získávání finančních prostředků. Upřesněte produkty a služby, které nejvíce souvisejí s těmito cíli. Například, pokud škola potřebuje nové pochodové uniformy a prodáváte hudbu a knihy, je vhodnější nabízet vaše CD nebo digitální stahování zvuku než nabízet vaše texty. Najděte nepřímý tok, pokud se žádný z vašich produktů nebo služeb nepřipojí přímo k cílům získávání finančních prostředků. Například pokud jste oční lékař a škola potřebuje knihy, nemůžete nabídnout texty, ale můžete nabídnout zlevněné zkoušky propojením vize se schopností číst a účastnit se učebny.
Získejte finanční dokumenty pro vaši společnost a podívejte se na vaše čísla, abyste zjistili, jakou smlouvu o prodeji můžete nabídnout škole s vaším produktem nebo službou. Nabídněte produkt nebo službu jako přímý dar, chcete-li samotnou marketingovou expozici. Pokud si nemůžete dovolit nabízet produkt zcela zdarma, určete, jaké procento prodeje byste potřebovali, abyste předešli finanční ztrátě.
Vypracujte informační brožury nebo další materiály, které popisují produkty nebo služby, které nabízejí školám.
Obraťte se na školu telefonicky nebo e-mailem, abyste zjistili, kdo byste měli kontaktovat s nabídkou fundraisingu.
Napište si dopis, ve kterém se podrobně seznámíte s fundraiserem. Informujte školu nejen o vašich produktech nebo službách, ale také o zkušenosti, která vás činí důvěryhodným poskytovatelem. Uveďte podrobnosti o podmínkách, které byste mohli poskytnout, například počet produktů a procento zisků, které budete potřebovat, a informujte se o informačních dokumentech. Informujte příjemce, jak vás kontaktovat a požádejte o formální schůzku k projednání nabídky.
Pošlete svůj dopis spolu s informačními materiály příjemci.
Nastavte datum s příjemcem vašeho dopisu, abyste diskutovali o fundraiseru. Zúčastněte se schůze a podrobněji vysvětlete, co můžete udělat pro školu. Poskytněte tvrdé informace o tom, jak by dohoda pomohla škole splnit své cíle, pokud je to možné.
Pokud škola souhlasí s používáním vašeho produktu nebo služby, vytvořte smlouvu o smlouvě o získávání finančních prostředků. Postupujte s poděkováním nebo dopisem bez ohledu na to, zda škola přijímá nabídku.
