Když se snažíte získat nové klienty, chcete udělat dobrý první dojem. Jedním z nejlepších způsobů, jak to udělat, je prostřednictvím portfolia společnosti, které poskytuje důkladný pohled na vaše podnikání a předchozí projekty. Portfolio společnosti dává potenciálnímu zákazníkovi představu o silných stránkách vaší společnosti, o zkušenostech Vašich zaměstnanců a o tom, co s vámi vypadá. Vizuální prvky a text, který obsahujete, mohou být klíčem k přilákání a udržení klientů a mohou vás předvést před konkurencí.
Co je portfoliem společnosti?
Více než brožura, portfolia společnosti poskytuje podrobné informace o cílech, schopnostech a úspěšných projektech podniku. Obsahuje vyprávění o tom, jak byly dokončeny úspěšné projekty. Zahrnuje také biografie hlavních hráčů společnosti, které předvádějí své relevantní zkušenosti, školení a pověření.
Firemní portfolia mohou obsahovat také následující informace:
- Historie vaší společnosti a aktuální informace o vaší společnosti, včetně toho, co dělá vaše podnikání, kolik máte zaměstnanců a vašeho místa.
- Výkony vaší společnosti, včetně vyhrazených cen nebo místních sponzorů.
- Spolupráce s průmyslovými organizacemi, přičemž si uvědomuje, zda zaměstnanci sedí ve správních radách nebo zda se dobrovolně zúčastňují.
- Jakékoli mediální pokrytí, které vaše společnost obdržela, včetně článků v časopise a tiskových zpráv.
- Osvědčení a reference od minulých i současných klientů. Ty by měly být více než jen dobré recenze Yelp z vaší stránky. Měli byste hledat klienty, kteří s vámi měli dobré zkušenosti a jsou ochotni napsat podrobnější přehled.
- Pokud to má smysl pro váš průmysl, zahrnout detaily a obrázky z postupu výrobku. Například pokud jste návrhářskou společností, uveďte počáteční náčrty a vykreslování a ukažte, jak se do výsledného obrazu dostali.
Společnosti často používají portfolia při nabízení nabídek na pracovní místa. Společnost by předložila své portfolio spolu s dalšími požadovanými dokumenty, například za účelem získání vládní smlouvy. Portfolio společnosti můžete publikovat online jako dokument ke stažení nebo si jej můžete vytisknout ve formátu brožur.
Proč je portfolia společnosti důležitá
Přemýšlejte o firemní portfolio jako životopis pro vaši společnost. Pokud jste požádali o novou práci, chtěli byste nám podat životopis, který by ukázal vaši pracovní historii, silné stránky a dovednosti. Chcete předvést stejné věci pro vaši společnost, když se pokoušíte o získání nového klienta nebo smlouvy.
Zatímco brožura nebo webová stránka společnosti může poskytnout potenciálním klientům představu o tom, co dělá vaše společnost a její úspěchy, firemní portfolio poskytuje někoho podrobný, důkladný pohled na to, jak může vaše společnost sloužit a proč je to nejlepší společnost, která tak učiní. Mohou skutečně vidět ukázky práce, kterou jste udělali, a přečíst si vyprávění o tom, jak jste dokončili projekty. To jsou cenné informace pro potenciální klienty, protože odhalují vaše skutečné zkušenosti.
Portfolio společnosti vytváří důvěryhodnost pro vaši společnost. Řekne někomu své historii společnosti, pozadí vašeho týmu a upozorňuje na skutečné projekty, na kterých jste pracovali. Když to uděláte správně, portfolia společnosti nenechává žádné pochybnosti v mysli někoho, že jste nejlepší společností a týmem pro tuto práci.
Firemní portfolia také budují důvěru. Když někdo vidí vizuální představu o práci, kterou jste udělali, vědí, že můžete udělat to, co tvrdíte. Mohou také vidět, jak jste vyřešili problémy, abyste získali práci. Zahrnuté osvědčení a reference také budují důvěru tím, že dávají potenciálním klientům skutečné lidi, s nimiž mohou mluvit o práci, kterou jste udělali. Obecně byste neposkytovali posudky nebo odkazy od lidí, kteří vám pravděpodobně poskytnou negativní recenze.
Portfolio společnosti je také důležité pro prezentaci vašeho rozsahu práce. Pokud například spravujete obsah, může obsahovat obsah, který jste napsali pro web, tisk publikací, sociální média a marketingové materiály. To pomáhá budovat důvěru ve vaše dovednosti, zvláště když někdo může skutečně vidět vzorky vaší práce.
Zatímco musíte ještě zapůsobit na potenciálního klienta s interpersonálními dovednostmi a znalostmi, portfolia společnosti může být jedním z mnoha nástrojů, které používáte k získávání klientů. Při setkávání s klienty byste měli vždy mít buď tiskovou verzi portfolia vašeho podniku nebo počítač nebo jiné zařízení s digitální nebo online verzí. Někteří lidé vás mohou požádat o zaslání vašeho portfolia společnosti, než se s vámi setkáte, abyste mohli získat lepší představu o tom, co vaše společnost dělá.
Příklady portfolia společnosti
Informace, které zahrnete do portfolia vaší společnosti, jsou ovlivněny vaším průmyslem. Společnost pracující v zábavním průmyslu může udělat online portfólio, které obsahuje videa nebo klipy úspěšných projektů spolu s videozáznamy svého týmu. Firma zabývající se výstavbou by měla zahrnovat obrazy dokončených projektů a případně plánů a vykreslování.
Skupina Zeiss je příkladem rozsáhlého portfolia online společností. Společnost vyvíjí, vyrábí a distribuuje optické systémy, což znamená, že je to vysoce technická společnost. Zeiss obsahuje mapu šesti obchodních skupin, seskupených do čtyř různých segmentů, takže je snadné se orientovat do oblasti zájmu.
Každá obchodní skupina má vlastní stránku, která popisuje relevantní produkty, historii, certifikace a stránky projektů. Obrázky optických systémů jsou obsaženy spolu s popisy. Existuje dokonce i část stránky, která obsahuje příběhy o tom, jak byly produkty společnosti Zeiss úspěšně použity v reálném světě. Webová stránka je čistá a snadná pro navigaci, ale obsahuje spoustu relevantních, důkladných informací, což z ní činí velmi efektivní firemní portfolio.
Méně rozsáhlé, ale stejně účinné portfolio firem se nachází na webových stránkách společnosti Mecklenburg Paint Company. V portfoliu jsou zobrazeny obrázky pro některé z jejich malířských prací, členěné podle typu. Kliknutím na projekt získáte podrobnější informace. Vzhledem k tomu, že malování je vizuální, typicky místní podnik, který vyžaduje méně popisu, portfolio společnosti nemusí být tak rozsáhlé jako jedna pro globální technologickou společnost.
Některé průmyslové odvětví se spoléhají spíše na zapojení vizualizací do firemních portfolií než na jiné. Special Event Company plánuje strategické akce pro různé průmyslové odvětví. Jejich on-line portfólio představuje obrázky z jejich zvýrazněných událostí. Návštěvníci webu se mohou pohybovat nad obrázkem, aby přesně zjistili, co společnost učinila za danou událost. Kliknutím na obrázek se uživatelé dostanou na stránku s podrobnějšími informacemi o každé události.
Přestože nebyly zahrnuty do oficiálního on-line portfolia, webová stránka společnosti Special Event Company obsahuje všechny další informace, které naleznete v portfoliu společnosti. Existují bios na klíčových hráčů, kteří vypisují své pracovní zkušenosti, ocenění a certifikace. Tam jsou také stránky, které podrobně popisují historii společnosti, klientů a průmyslových odvětví, zpravodajství a ocenění, které společnost obdržela.
Než začnete s portfoliem společnosti, je dobré si představit, co ostatní ve svém oboru udělali. Pokud máte pouze několik vytištěných stránek, o kterých si myslíte, že předvádějí vaši firmu, ale vaši konkurenti mají stylizované a interaktivní webové stránky, pravděpodobně budete chtít svou prezentaci přehodnotit. Nezapomeňte, že vaše firemní portfolio je zde, abyste vytvořili dojem, nejen pro přenos informací.
Jak zlepšit portfolio firmy
Ať už máte již existující firemní portfolio nebo chcete vytvořit jeden, existuje mnoho věcí, které můžete udělat, abyste se ujistili, že máte co nejlepší portfolio.
Zvýrazněte úspěšné projekty: Prvním krokem je sestavit seznam nejúspěšnějších projektů vaší společnosti, spíše než všechny vaše projekty, a zahrnout je do portfolia. Možná budete muset posoudit poznámky, e-maily, zápisy z jednání a další formy komunikace minulých projektů, abyste napsali jasné vyprávění o krocích, které jste vy a vaši zaměstnanci učinili, abyste dosáhli úspěchu. Určete nejlepšího spisovatele vašich zaměstnanců, abyste sestavili své portfóliové vyprávění nebo si najali firmu pro vztahy s veřejností nebo marketingovou firmu, aby připravili příběhy o vašem portfoliu s povolením rozpočtu.
Získejte vstup: Pokud si nejste jisti, jaké projekty mají být zahrnuty, získávejte informace od jiných lidí. Mohou být ohromeny projekty, které jste nikdy ani nezohlednili. Jiní lidé mohou také lépe umístit své projekty na zvládnutelnou částku, takže nezahrnete příliš mnoho.
Priorita kvality: Celková kvalita portfolia vaší společnosti hraje roli ve vaší budoucí klientele vnímavost k pronájmu vás. Pro snadné čtení firemního portfolia použijte software pro publikování na ploše nebo najmete grafického návrháře k dokončení úkolu. Používejte pouze obrázky s vysokým rozlišením a tiskněte na vysoce kvalitní, pololesklý nebo lesklý papír.
Buďte vizuálně přitažliví: Pokud děláte on-line firemní portfolio, kvalita má stejný význam jako tisková verze. Pokud nejste dobrý v designu webových stránek nebo máte někdo v personálu, který je, najmout návrháře, který může udělat vaše stránky vizuálně přitažlivé. Je snadné zahrnout na webovou stránku příliš mnoho informací, takže vypadá přehnaně a těžko se pohybovat. Ujistěte se, že máte čisté stránky, které vyzdvihují vaše prvky portfolia, aby lidé mohli snadno přečíst informace.
Přizpůsobte své portfolio: Možná hledáte nové obchody od klientů v různých průmyslových odvětvích, protože máte obrovskou nabídku produktů. Například, pokud jste technologická společnost, jako je Zeiss, můžete najít potenciální klienty z odvětví medicíny, virtuální reality a sportovní optiky. Jedno portfolio nemusí být dostatečné pro pokrytí různých produktů nebo služeb, které nabízíte. V takovém případě může být užitečné mít portfolia společností, které jsou přizpůsobeny různým potenciálním klientům. Nebo v případě webové stránky by měla existovat webová stránka zaměřená na jednotlivé odvětví, což je to, co Zeiss podnikl.
Získat kontrolu: Než začnete tisknout své firemní portfolio nebo spouštět své webové stránky, nechte si jej prohlížet lidé uvnitř i vně vaší společnosti. Chcete se ujistit, že máte k dispozici všechny relevantní informace a nezapomněli jste na projekt, který je třeba předvést.
Zapojte se: Také se chcete ujistit, že čtenář portfolia vaší společnosti má reakci na to, že chcete, aby to. Ujistěte se, že používaný jazyk má tón, který reprezentuje vaši společnost a zapojí čtenáře. Ujistěte se, že vizuály, které obsahujete, představují přesvědčivé fotografie, které skutečně předvedou vaši práci a nejsou pouze obrázky.
Buďte aktuální: Portfolio vašeho podniku by mělo být vždy aktuální. Nechcete, abyste měli jen příklady projektů, které jste dokončili před deseti lety, protože to zanechá potenciálního klienta přemýšlel. Udržování aktuálního portfolia společnosti je snadnější dělat online, protože můžete upravit své webové stránky. Potřebujeme redesign a reprint portfolia papíru je časově náročnější a dražší.
Když je to správně, portfolia společnosti může být tím nejlepším marketingovým a prodejním nástrojem, který máte. Jistě, existují i jiné způsoby, jak zastupovat vaši společnost a práci, kterou jste udělali, ale sestavování portfolia firem, které se prezentuje potenciálním klientům, je vždy působivé. Udělejte si čas, abyste přemýšleli o tom, co chcete zahrnout a jak chcete prezentovat informace tak, aby nejlépe reprezentovaly vaši společnost. Čas a peníze, které nyní investujete, mohou v dlouhodobém výhledu přinést více a lepší klienty.
