Notáři ověřují přesnost podpisů na důležitých dokumentech, jako jsou vůle, důvěry a směnky. Notář potvrzuje, že strany, které podepisují dokument, prokázaly svou totožnost, rozuměli dokumentu a nebyly nuceny k podpisu. Jakmile jsou tyto požadavky splněny, notář otiskne do dokumentu oficiální pečeť.
Záznam záznamů
Notář musí uchovávat oficiální deník se záznamy o každém notářském podpisu. Každý záznam musí obsahovat jména účastníků, kteří podepsali notářský doklad, datum a čas podpisu. Jakmile notář dokončí vedení svých záznamů, všichni účastníci podepisující dokument musí také podepsat knihu. Strany, které podepisují dokument, musí před podpisem předložit platnou řidičskou licenci nebo cestovní pas jako identifikaci.
Kvalifikace
Potenciální notář musí být starý nejméně 18 let a složit zkoušku s možností výběru s možností výběru více než 70%, aby získal licenci. Pokud čeká více než dva roky po absolvování zkoušky a požádá o notářskou licenci, musí znovu provést zkoušku. Žadatelé nesmí mít předcházející trestní řízení jako notáře žádné předchozí odsouzení za trestné činy nebo disciplinární jednání související s podvodem.
Úvahy
Notář nesmí notarizovat žádný dokument zahrnující vlastní finanční nebo osobní zájem. Notářům je zakázáno poskytovat právní poradenství nebo připravovat právní dokumenty, pokud nemají také platnou licenci k výkonu práva od příslušného advokátního sdružení ve své oblasti.
Dluhopisy odškodnění
Každý notář musí mít odškodnění za účelem ochrany svých klientů před finančním poškozením způsobeným nevhodným podpisem. Přesné požadavky se mohou v jednotlivých státech lišit, avšak 10 000 USD je obecně minimální přijatelná výše dluhopisů.
Časové okno
Každé jmenování notáře platí čtyři roky. Po uplynutí termínu může notář požádat o obnovení. Obnovení je zpravidla uděleno, pokud notář nebyl při plnění svých povinností z nedbalosti nebo se dopustil podvodu.
Notářské pečeť
Notář musí držet pečeť na místě, kde má přístup pouze k němu. Plomba nemůže být kontrolována zaměstnavatelem nebo klientem. V případě ztráty pečeti musí notář oznámit příslušnému notářskému úřadu. Když je zakoupena nová pečeť z důvodu obnovení pověření notáře nebo změna názvu, musí být stará pečeť zničena nebo znehodnocena. Specifikace notářských utajení se liší podle státu, přičemž většina států vyžaduje, aby bylo uvedeno jméno a komise notáře.
