Vedení účetnictví je proces sledování finančních transakcí vašeho podniku. Ačkoli to často připadá jako fuška, je to vlastně neocenitelný zdroj informací. Pokud zůstanete aktuální s vaším účetnictvím, budete mít aktuální informace o tom, zda příliš mnoho nákladů vynakládáte na určité druhy výdajů a vy můžete podniknout kroky k nápravě situace. Kromě toho vám včasné a přesné vedení účetnictví pomáhá včas platit daně, což vám umožňuje vyhnout se pokutám a pozdním poplatkům.
Příjem
Záznamy o účetnictví by měly obsahovat přesný výkaz zisku z podnikání, včetně všech prodejů a transakcí, které vedou k platbě buď okamžitě, nebo v určitém okamžiku v budoucnu. Nastavte si účetní systém tak, abyste mohli zadávat částky prodeje v intervalech, které odpovídají vašemu prodejnímu rytmu. Pokud se vaše firma spoléhá na omezený počet velkých prodejů, sledujte každý prodej individuálně. Pokud vaše podnikání činí četné malé tržby, shrňte výsledky za den. Pokud obdržíte příjem z více zdrojů, například z několika prodejních míst, rozdělte své tržby, abyste mohli sledovat částku uskutečněnou na každém místě. Shodte svůj hrubý příjem pravidelně a nejméně jednou za měsíc.
Výdaje
Nastavte účetní systém tak, abyste sledovali vaše obchodní náklady. Rozdělte tyto náklady do kategorií, jako jsou materiály, nájemné, práce a reklama. Porovnejte své měsíční součty v každé kategorii a sledujte procentní podíl hrubého příjmu, který utratíte v každé kategorii.
Pohledávky
Pokud vaše firma provádí transakce, pro které neobdrží okamžitou platbu, nastavte si účetní systém, který bude sledovat platby, které obdržíte na účtech zákazníků. Vypracujte plán, který integruje platební podmínky pro každého klienta, například 15 nebo 30 dnů, s jejich nákupní historií, abyste věděli, kdy mají být splatné jejich platby. Postupujte s delikventními účty a zavolejte jejich oddělení účetnictví a připomínejte jim, že platba je splatná.
Splatné účty
Mějte přehled o výdajích, které vaše podnikání způsobuje, že platíte v průběhu času, jako jsou faktury za materiály, které umožňují platební podmínky, např. 15 nebo 30 dnů, nebo účty za účty se specifickými termíny splatnosti. Zůstaňte krok s platebními plány a naplánujte předběžný rozpočet na nadcházející platby.
Daně
Vaše podnikání nabývá daní prakticky každou transakcí, kterou dává, ale platí spíše méně často, například měsíčně nebo čtvrtletně. Sledujte daně, které shromažďujete ve formě daně z prodeje, a daně, které zadržujete z výplaty zaměstnanců. Je-li to možné, uložte tyto částky na samostatný bankovní účet a přinejmenším zjistěte, kolik dlužíte za každé daňové období, abyste nezamýšleli tyto prostředky na dostupný kapitál. Vyplňte své daňové formuláře a zaplaťte své daně včas.
