Zatímco není výhradní pro obchodní transakce, záměrný dopis je často používán podniky jako předchůdce formálnější dohody mezi dvěma stranami. List záměru získává míč do pohybu tím, že načrtne hlavní problémy před začátkem jednání vážně.
Účel dopisu
Jak naznačuje jeho název, list záměru písemně vyjadřuje záměry dvou stran, jako kupujícího a prodávajícího, obchodovat navzájem. Jak konstatuje Iowa State University, záměr dopisu o záměru je dvojí: zavádí závazek mezi stranami k probíhajícímu vyjednávání a poskytuje konkrétní limity, jako jsou lhůty a postupy pro vyřešení překážky. Umístěním karet na stůl před zahájením vyjednávání stanoví dopis o záměru parametry diskuse a plán budoucí diskuse.
Obsah dopisu
Ačkoli to není tak formální jako obchodní smlouva, dopis o záměru také není spěšně přerušovanou poznámkou. Každý záměr by měl zahrnovat základní body a ustanovení, jako je identifikace stran a transakce a podmínky potřebné k provedení transakce. Je třeba stanovit nepředvídatelné podmínky, jako je financování, povinná péče a dodržování předpisů. Písemný záměr by měl určitým způsobem konstatovat, že strany souhlasí s tím, že budou souhlasit a že až do uzavření konečné dohody budou podmínky dopisu závazné.
Příklady písmen záměru
V jednom typu dopisu o záměru používaném v podnikání se v textu jedná o budoucí nákup počítačového vybavení. V dopise je uvedena společnost, která kupuje zařízení a prodávající, a jsou uvedeny konkrétní modely a množství počítačů. Uvádí se cena, která má být zaplacena, a počáteční vklad a je stanoven předběžný termín pro podpis závazné smlouvy. V dopise o koupi akcií společnosti je v listu uvedena cena, která má být zaplacena, datum akvizice a platební podmínky a popisuje se charakteristiky konečné smlouvy.
Vázání nebo nevázání
Zatímco dopis o záměru není právně závazný na základě toho, co je - závazek vyjednávat v dobré víře - může být právně závazný jako smlouva, pokud se strany dohodnou, že podmínky dopisu budou závazné. Tento dopis by měl přesně uvést, do jaké míry účastníci chtějí být vázáni, protože soudy by mohly být požádány, aby přezkoumaly znění dopisu o záměru k určení jeho vymahatelnosti.
