Co je rozpočtový cyklus? Jedná se o různé fáze plánování a provádění rozpočtu v různých rozpočtových obdobích. Podnikový rozpočet obvykle postupuje ve fázích, které celkově vytvářejí celý životní cyklus rozpočtu. Bez ohledu na své zaměření začíná rozpočtový cyklus plánováním a končí důkladným hodnocením. Ačkoli pojmy používané k identifikaci čtyř fází v rámci cyklu se mohou mezi podniky lišit, cíle přípravné, schvalovací, prováděcí a auditorské fáze rozvoje a provádění rozpočtu jsou obecně stejné.
Tipy
-
Čtyři fáze jsou obecně známy jako fáze přípravy, schvalování, provádění a auditu rozpočtu. Tyto podmínky se mohou mezi podniky lišit.
Role rozpočtového cyklu v různých oblastech činnosti
Každá společnost má provozní rozpočet. V rámci společnosti má každý oddělení také typický rozpočet. V mnoha případech je rozpočet rozdělen na dva nebo více účelově specifických rozpočtů, jako je marketingový rozpočet a rozpočet pro zábavné klienty. Specifické projekty mají také své vlastní rozpočty a často různé rozpočtové fáze, které je třeba spravovat. Na každé úrovni používají podniky rozpočty, aby sledovaly své výdaje a vyvažovaly své výdaje s ostatními výdaji, aby zase zisk. Různá rozpočtová období mohou vyžadovat různé rozpočty, například konkrétní čtvrtletí.
Projektování v přípravné fázi
Příprava rozpočtu je časově náročný proces, který obvykle trvá tři až šest měsíců. Během této fáze, vedoucí oddělení - nebo majitel - dělají plány, upřednostňují výdaje, crunch čísla a vypracovat předběžný plán rozpočtu. Vzhledem k tomu, že většina podniků připravuje oddělené rozpočty pro každé oddělení nebo divizi a poté je kombinuje, mohou se kroky ve fázi přípravy rozpočtu opakovat dříve, než vytvoří předběžný rozpočet, který bude moci projít schvalovací fází.
Získání schválení rozpočtu
Délka fáze schválení obecně závisí na velikosti podniku a jeho organizační struktuře. Například odpovědnost za schvalování rozpočtu v malé firmě s plochou organizační strukturou obvykle zahrnuje pouze vlastníka nebo vlastníka a několik klíčových manažerů. Naproti tomu středně velké a velké podniky, které jsou charakterizovány formální a hierarchickou organizační strukturou, obvykle přidělují odpovědnost za schválení radám, výborům nebo pověřeným vrcholovým manažerům. Rozpočtová schválení často vyžadují mnoho diskusí a hlasování o shodě před dokončením schvalovací fáze.
Provádění rozpočtu
Fáze provádění nebo provádění rozpočtového životního cyklu nejčastěji trvá od počátku do konce fiskálního nebo kalendářního roku. Pravidelné a důsledné sledování, aby se zajistilo, že oddělení dodržují rozpočtová omezení a udržuje vnitřní kontrolu, je v této fázi zásadní. Pokud jsou v průběhu roku nezbytné úpravy, část ročního rozpočtu se může vrátit do přípravné fáze a opět projít cyklem. Pokud monitorování odhalí nesrovnalosti, jako jsou výrazné překročení nákladů nebo výdaje, které neodpovídají rozpočtovým přídělům, může dojít k internímu auditu před koncem roku.
Kontrola na konci roku
Fáze auditu - která se skládá z interního auditu, externího auditu nebo obojího - obvykle probíhá po skončení fiskálního roku. Důkladná analýza finančních zpráv a výkazů na konci roku poskytuje způsoby, jak posoudit soulad s rozpočtovými omezeními a zjistit, zda byly prognózy používané v různých rozpočtových obdobích přesné. Hodnotící zpráva vytvořená týmem pro audit, která obsahuje doporučení pro nadcházející rok, dokončuje jak fázi auditu, tak rozpočtový cyklus běžného roku.
