Řízení projektů je disciplína, která zahrnuje plánování, organizaci a monitorování projektu v rámci časových omezení, rozpočtu a zdrojů přidělených pro tento projekt. Projekty začínají vymezením cíle založeného na prokázané potřebě a závěrem jsou ukázky toho, že potřeba byla účinně splněna projektem a dosaženým cílem. K tomu se projekt řídí definicí, plánováním, realizací a dodáním.
Definice
Fáze definice je první a je někdy označována jako iniciační fáze. V této fázi je manažer projektu najat nebo jmenován a pak vybere tým. Během této fáze je potřeba, kterou musí projekt splňovat, pečlivě definována. Jednotlivci, s nimiž se tento problém dotýká, se konzultují, diskutují o potřebách a diskutují o nich. V této fázi je také generována časná dokumentace projektu. Jedná se obvykle o odůvodnění obchodního případu procesu, přehled o projektu a definování milníků. Milestones jsou body, ve kterých je projekt měřen, aby bylo zajištěno, že je na cestě.
Plánování
Během fáze plánování jsou jednotlivé kroky v projektu definovány od začátku do konce. Jsou definovány klíčové cíle jako specifické cíle, obchodní výhody a cíle projektu; je také definována struktura řízení nebo řízení projektu. Struktura řízení v tomto případě zahrnuje definování toho, kdo je zodpovědný za co a kdo hlásí komu. Pečlivé vymezení projektových kroků, výstupů a struktury řízení od samého počátku je důležité, aby bylo možné zachovat odpovědnost a měřitelnost v průběhu celého procesu a konflikty lze rychle vyřešit.
Provedení
Fáze realizace projektu je obvykle nejdelší fáze řízení projektu. Jak naznačuje název, během této fáze probíhá skutečná práce na projektu. Zatímco práce probíhá, projektoví manažeři monitorují pokrok, testují hotovou práci a prototypy a vyřeší všechny problémy, které vyvstanou. Po dokončení fáze realizace jsou skupiny, které jsou ovlivněny projektem, informovány a zapojeny do projektu, aby se ujistil, že jsou splněny cíle, odpovídat na všechny otázky, které vznikly, a vytvořit požadovanou dokumentaci, například příručky.
Hodnocení a uzavření
Závěrečná fáze životního cyklu řízení projektu se označuje jako fáze hodnocení nebo uzavření. Během této fáze je prezentován a analyzován hotový projekt, aby se zjistilo, zda byl úspěšný. Toto je také fáze výuky. Proběhne debriefing o celkovém projektu v zájmu budoucích projektů. Jakékoli problémy, které vznikly, se diskutují spolu s poučením a možnými způsoby, jak by se příště mohli věci lépe vyřešit. Závěrečná zpráva a oznámení o ukončení projektu jsou obvykle zasílány vedoucímu v tomto bodě.
