Podnikatelský rozpočet je v budoucnu odhadem finanční pozice vašeho podniku. Jedná se o písemný plán, který projektuje výnosy i výdaje ve více kategoriích. Plánování finančních záležitostí vám pomůže být v budoucnu úspěšným. Rozpočtování vám také může pomoci zjistit případné problémy, které mohou nastat. Hlavní rozpočty se skládají ze tří hlavních složek: výnosy; náklady; a zisk. Každá z nich je rozdělena na menší části, aby poskytla podrobnější pohled na finanční projekce podniku.
Nastavte cíl provozního zisku. Stephen Covey v "Sedmi návycích vysoce úspěšných lidí" doporučuje, abyste "začali s úmyslem konce." Pokud víte, kde chcete skončit z hlediska čistého provozního zisku za rok, budete schopni pracovat zpětně z tohoto čísla a vypočítat i plánované výdaje, a tak dosáhnete částky prodeje, kterou budete potřebovat, cílů.
Určete, jaké jsou vaše provozní náklady. Pokud jste už nějakou dobu podnikali, můžete na základě vašich minulých výdajů předvídat. Pokud máte nový obchod, mnoho z těchto údajů bude odhady. Při pečlivém výpočtu by tyto odhady měly být blízké vašim skutečným nákladům. Proces odhadování vás nutí, abyste se podrobněji zaměřili na to, co očekáváte od výdajů, a to je důležité pro přesné plánování. Vyplňte částky pro každou řádkovou položku a doplňte je.
Vypočte si hrubý zisk celkem. Přidejte čistý zisk, který chcete vydělat, náklady, které jste předpovídali, a budete mít číslo, které představuje celkový hrubý zisk podniku. Jedná se o částku peněz v hrubém zisku, kterou budete muset vydělat za splnění cílů čistého zisku.
Prognóza výnosů z prodeje. Chcete-li to udělat správně, musíte znát procento hrubého zisku, které očekáváte z prodeje. Pokud jste podnikali, průměrná hodnota posledních pár let by měla být dobrým výchozím bodem. Pokud právě začínáte, budete muset udělat nějaký výzkum o tom, jaké typické hrubé ziskové marže jsou pro vaše podnikání. Vynásobte plánovanou částku hrubého zisku podle procentuálního podílu hrubého zisku, který vaše firma vydělává, pro výpočet výnosů z prodeje potřebných k dosažení výše hrubého zisku.
Podle potřeby upravte svůj rozpočet. Pokud celkový objem prodeje, na který jste přišli, se zdá být příliš vysoký na to, co očekáváte v tržbách, budete muset upravit a zkontrolovat svůj rozpočet. Snižte nákladové kategorie, abyste dosáhli prodejního čísla. Zvýšení hrubého zisku i několik desetin procent může mít velký vliv na váš rozpočet. Upravte tento rozpočet podle potřeby během celého roku tak, aby odrážel růst či pokles kategorií a udržet vaše plánování realistické.
Vytvořte rozpočet pro každé oddělení ve firmě. Rozšiřte jednotný rozpočet z jednoho oddělení na samostatné rozpočty, které společně zapadají do jednoho hlavního rozpočtu. To vám také pomůže zjistit, jak různé oddělení vašeho podnikání spolupracují.
Tipy
-
Zvažte použití nulového rozpočtu. Jedná se o rozpočet, který vyžaduje, aby byly všechny výdaje odůvodněny v novém rozpočtovém období. Přírůstkové sestavování rozpočtu předpokládá, že účty rozpočtových položek v dřívějších časových obdobích by měly být přeneseny do nejnovějšího časového období a případně zvýšeny o určité procento. Rozpočtování založené na nulu umožňuje větší kontrolu rozpočtu.
