Identifikační odznaky mohou zvýšit bezpečnost účastníků na velkých akcích nebo zaměstnanců ve větší společnosti. Pokud potřebujete vytvořit několik odznaků najednou pro jednu událost nebo pokud běžně vytisknete jednotlivé odznaky pro nové zaměstnance, usnadněte práci pomocí šablony odznaků. Přidejte do odznaků potřebné informace, přidejte jednotlivé obrázky a vytiskněte odznaky na štítku.
Vytvoření šablony
Najděte šablonu štítku pro štítky, které budete používat. Například pokud používáte štítky s ID kontroly přístupu z Avery, přejděte na jeho web a stáhněte si šablonu tohoto štítku. Otevřete šablonu v aplikaci Word a klikněte na možnost "Povolit úpravu". Můžete také navrhnout tabulku v aplikaci Word a uložit ji jako šablonu, pokud ji nemůžete najít pro své odznaky. Pokud tak učiníte, vytiskněte tabulku s mřížkami a umístěte jej na hárok s odznaky, abyste se ujistili, že rozvržení odpovídají.
Import informací
Pokud jsou informace účastníků nebo zaměstnanců obsaženy v tabulkovém programu, například v aplikaci Excel, můžete importovat informace nezbytné pro odznak pomocí hromadné korespondence. Spusťte hromadnou korespondenci na kartě Korespondence. Vyberte dodavatele štítku a potom číslo šablony štítku ze seznamu. Chcete-li zobrazit obrysy štítků, klikněte na kartu "Označení" a na "Zobrazit mřížky." Vyberte adresy pro hromadnou korespondenci a potom vložte do odznaků sloučení, které chcete použít, například jméno, příjmení a číslo zaměstnance. Klepnutím na tlačítko Aktualizovat štítky přidejte do každého odznaku sloučené pole a k vyplnění polí klikněte na "Náhled výsledků".
Formátování odznaku
Chcete-li, aby odznak byl více vizuálně přitažlivý a zvýšil jeho užitečnost jako bezpečnostní zařízení, zformátujte jméno osoby velkým tučným písmem. Proveďte změny formátování v prvním štítku a klikněte na tlačítko Aktualizovat štítky a aplikujte je na všechny značky. Přidejte značky společnosti k odznaku vložením firemního loga dolů. Když vložíte logo, změňte rozložení na "Horní a dolní", umístěte logo tam, kde chcete, a aktualizujte odznaky. Ujistěte se, že všechny informace se vztahují na odznaky, aniž byste se dívali příliš zaneprázdněni. Odznaky by měly být na první pohled snadno čitelné.
Umístění obrázků lidí
Obrazy jednotlivců musí být vloženy jeden po druhém a štítky nelze hromadně aktualizovat po spuštění tohoto procesu. Klikněte na štítek, vložte snímek, změňte jeho rozvržení, změňte jeho velikost a umístěte jej do levého horního rohu nebo do horní části odznaku. Ujistěte se, že obraz je dostatečně velký, aby se mohl podívat od několika stop.
