Jako zaměstnavatel poskytují zaměstnancům každý den výplaty, které zahrnují řadu mzdových údajů. Pokud se rozhodnete použít manuální mzdový systém namísto nákupu mzdového / účetního softwaru, který má vestavěnou šablonu pro výplatní výplaty, možná budete muset vytvořit vlastní šablonu.
Určete, jak chcete vytvořit šablonu. Pokud je šablona určena výhradně k uchovávání záznamů, můžete design zachovat jednoduchý, bez hranic a obrázků. Pokud rozdělíte kontrolní seznam na své zaměstnance, budete chtít zahrnout vaše obchodní firmu, kontaktní informace a logo (je-li k dispozici). Pokud používáte kancelářský program, jako je Microsoft Word, zadejte své obchodní informace a vložte své logo do horní části stránky. Pokud používáte tabulkový procesor, například program Microsoft Excel, rozbalte sloupec a řádek, do kterého chcete informace vložit.
Vytvořte nadpisy šablony. Kontrolní položka by měla obsahovat jméno zaměstnance, datum ukončení platební lhůty, platový poměr, pravidelné hodiny, pravidelné mzdy, nadčasové hodiny, nadčasové odměny, hrubá mzda, zákonné odpočty (daně apod.), Dobrovolné odpočty (např. příspěvky) a čistá mzda. Zvýrazněte oblasti tabulky / stránky, na které chcete umístit okraj a vložte okraj.
Pokud používáte tabulkový procesor, zadejte vzorce do řádku vzorců. Používáte-li kontrolní pult pouze pro vedení záznamů, můžete na listu zahrnout více než jeden mzdový pult. Některé sloupce, jako jsou například běžné hodiny, pravidelná mzda, hrubá mzda a čistá mzda, tedy budou mít součty. Jakmile zadáte vzorec pro příslušné sloupce, systém automaticky vypočítá součty. Včetně údajů z předchozích výkazů o mzdách vás informuje o celkových hodinách a mzdách, které jste zaplatili, ao dřívějších srážkách.
Uložit prázdnou šablonu. Pokaždé, když použijete šablonu, začněte volbou položky "Uložit jako" a uložte nový dokument pod jiným názvem, než začnete zadávat data. Tím zajistíte, že šablona zůstane prázdná.
Tipy
-
Přiřaďte číslo záznamu každému stubu výplaty, který vytvoříte.
