Zaměstnanci potřebují vědět, kdy jsou naplánováni na práci, a vytváření šablony plánů zaměstnanců může usnadnit odesílání a aktualizaci plánů. Jednoduchá šablona vám ušetří čas a umožní vám soustředit se na naléhavější úkoly v oblasti řízení. Můžete vytvořit šablonu plánů zaměstnanců pro vaše místo podnikání pomocí jednoduchých dovedností v tabulkách.
Otevřete nový dokument ve zvoleném tabulkovém softwaru.
Vytvořte záhlaví v šabloně plánu. Záhlaví by mělo obsahovat název pro zaměstnance, oddělení, kde zaměstnanci pracují, a dny a data pracovního týdne. Pro snadnou čitelnost použijte tučnou nebo mírně větší velikost.
Nastavte tabulku pro první den pracovního týdne. Použijte sloupce v horní části tabulky pro hodiny pracovního dne a označte řádky na levé straně pro seznam jmen zaměstnanců, kteří budou pracovat v daný den. Můžete použít libovolný časový přírůstek pro daný pracovní den - tj. Hodinové, půlhodinové nebo 15minutové intervaly.
Přidejte na konci sloupec a zobrazte celkový počet hodin, které má každý zaměstnanec naplánovaný pro daný den. To pomůže zaměstnancům snadno zjistit, kolik hodin musí naplánovat. V řádku můžete zahrnout vzorec, takže v tomto sloupci se automaticky započítávají hodiny.
Vytvořte tabulky pro ostatní dny pracovního týdne. To můžete provést rychle kopírováním prvního stolu a změnou popisu pracovního dne.
Přidejte legendu do dolní části šablony časového plánu zaměstnanců a označte funkce zaměstnanců, pokud vaši zaměstnanci budou pokrývat různé povinnosti v různých směnách. Správce restaurací například může použít P pro přípravu kuchařky, L pro line cook, W pro obsluhu, H pro hostesky nebo D pro ovladač.
Zahrnout označení pro každou funkci zaměstnance v každé hodině pracovního dne, která je požadována od daného zaměstnance.
Tipy
-
Pro snadný tisk použijte rozvržení stránky na šířku. Udělat plán jednoduchý a snadno sledovat.
