Jako zaměstnavatel je vaší povinností ověřit, zda jsou informace poskytované vašimi zaměstnanci a dodavateli přesné. Nedostatek přesného hlášení pracovníků může vést k přísným pokutám a pokutám. Můžete provést několik kroků, abyste se ujistili, že informace uvedené na formulářích 1099 nejsou podvodné.
Položky, které budete potřebovat
-
Dokončeno 1099 formulář
-
Počítačový přístup, pro výzkum v rámci agentur a webových stránek
-
Informace o společnosti, jak jsou uvedeny v obchodních podáních a veřejných záznamů
Ověřte identifikaci společnosti, abyste zajistili, že jednotlivec vydávající číslo 1099 je vlastně součástí uvedené společnosti a nepoužívá název společnosti nevhodně.
Prohlédněte si částky a, pokud je to možné, čas odpracujte. Osoba, která je příjemcem 1099, může být uvedena jako individuální dodavatel, kdy by měl být ve skutečnosti placeným zaměstnancem, který požaduje zaplacení daně ze mzdy každé čtvrtletí místo každoročně.
Přezkoumáte daně placené společností prostřednictvím veřejných daňových záznamů v příslušné daňové / příjmové vládní agentuře; Většinou jsou tyto informace k dispozici online. V mnoha případech může společnost vyloučením čtvrtletních daní ze mzdy zapisovat zaměstnance na 1099, a v některých případech také nemusí platit daně na konci roku.
Zkontrolujte informace poskytnuté osobě uvedenou jako nezávislý dodavatel. Zkontrolujte číslo sociálního zabezpečení a další informace, které jsou uvedeny, abyste zjistili, zda se jedná o platné informace nebo zda jsou poskytnuté informace nesprávné nebo falešné. To může být výjimečně relevantní, pokud se zdá, že podnik zaměstnává nelegální přistěhovalce nebo neregistrované pracovníky.
Tipy
-
Některé státy mají dodatečné databáze, ve kterých mohou společnosti kontrolovat způsobilost jednotlivých pracovníků pracovat. V mnoha případech může použití čísla 1099 (které vyžaduje méně informací) umožnit společnostem překonat stávající zákony týkající se zaměstnávání některých pracovníků, kteří nemají platné čísla sociálního zabezpečení nebo jinou požadovanou právní dokumentaci k práci.
Varování
Neuskutečnění nezbytných kontrol zaměstnanců nebo úmysl podat nepravdivé informace týkající se zaměstnanců a dodavatelů se mohou setkat s přísnými sankcemi. Vedle úroků z nezaplacených daní můžete být v závažných případech postiženi pokutami až do výše 20 procent dotyčných částek, stejně jako potenciální vězení.
