Kontrolní seznamy jsou účinným způsobem, jak věci dosáhnout, ale mohou také vytvářet problémy. Váš úspěch závisí na délce kontrolního seznamu a na vaší osobnosti. Seznamy mohou pomoci tomu, aby se jedna osoba cítila více organizovaná, zatímco ostatní se budou cítit ohromeni nebo frustrovaní. Někteří lidé mají hmatatelné aspekty vytváření seznamu, zatímco jiní ignorují seznam poté, co je vytvořen, a zaměřují se na své myšlenky místo toho. Klíčem k efektivnímu používání kontrolního seznamu je vytvoření metody seznamu, která pro vás pracuje.
Vytvořit motivovat
Kontrolní seznamy dávají vše, co potřebujete, před vámi. Můžete vidět začátek, střední a konec toho, co je třeba udělat. Ačkoli to pomáhá některým lidem řešit úkoly před nimi, může to být také rušivé. Jste-li typ, který dává přednost tomu, aby podnikl kroky krok za krokem, můžete pracovat s kontrolním seznamem. Velký obrázek lidí může zápasit s velkou sbírkou izolovaných předmětů a může potřebovat další nástroje, jako jsou mapy myšlenek, seznamy nápadů a upomínky, které jim pomohou zaměřit se na to, co je třeba udělat.
Vykreslete svůj kurz
Kontrolní seznamy organizují, co je třeba splnit, takže se nezapomínáme. Pokud jste osoba orientovaná na detail, pak vytvoření ráno v dopoledních hodinách dává váš den určitou cestu a směr. Organizování kontrolního seznamu však může být příliš časově náročné. Někteří lidé se chystají do detailů seznamu, kdy měli být zaměřeni na vlastní práci.Pokud se ocitnete příliš soustředěni na vytváření seznamu, zkuste provést několik úkolů a poté se vrátit k vytvoření seznamu.
Pěkně popořádku
Kontrolní seznamy vám umožňují zadat úkoly tak, abyste nejdříve dosáhli nejdůležitějších věcí. Jakmile však dáte věci do písemné podoby, můžete se cítit nátlakem, abyste dokončili úkoly v pořádku. To může zpomalit. Někteří lidé pracují lépe, když mohou skočit z úkolu k úkolu a nechat své emoce vést. Kontrolní seznam může bránit jejich emocím. Pokud však skutečně potřebujete dokončit určité úkoly předtím, než se přesunete na nové, kontrolní seznam vás bude soustředit a sledovat.
Připraveno pro pomoc
Kontrolní seznamy usnadňují delegování úkolů, pokud vám někdo nabídne pomoc. Máte-li dostatek štěstí, že máte pomoc, můžete se obrátit na svůj seznam a vědět, na co se od něj chcete zeptat. Dokonce můžete sdílet svůj seznam s nimi a nechat je vybrat, co se jim líbí. Nevýhoda delegování tímto způsobem ztrácí kontrolu, když si jiní zvolí, co chtějí dělat. Pokud máte obavy z rozdání snadných úkolů a uvíznutí výzev, udržujte seznam pro sebe.
