V podnikovém kontextu mluví o rozpočtových rezervách a rezervách hospodaření, které zahrnují personál tak různorodých, jako jsou účetní, strategičtí manažeři, vedoucí oddělení a finanční analytici. Snaží se zabránit krizi likvidity v podnikových operacích, tito profesionálové se obtížně podívají na finanční zprávy a rozhodují, zda má podnik dostatek prostředků pro vojáky, a to konkurenčně.
Rozpočtové rezervy
Rozpočtová rezerva je fond pro deštivé dny, který společnost vyčleňuje na financování provozních aktivit, pokud nepříznivé, neočekávané události ochromují její likviditní pozici nebo zpřísňují podnikům přístup k penězům v korporátních trezorech. Jednoduše řečeno, rezervou jsou peníze, které korporátní pokladníci hromadí, aby podnik mohl pracovat po určité období - řekněme jeden, dva nebo tři měsíce - dokud se jeho pozice v hotovosti nezlepší. Vedoucí oddělení obecně odhadují rozpočtové rezervy v absolutním nebo relativním vyjádření. Například rezervy mohou činit 10 milionů dolarů nebo představují tři měsíce ročního rozpočtu společnosti. Od roku 2011 doporučilo Národní sdružení vysokoškolských a univerzitních obchodních důstojníků, aby vysoké školy a vysoké školy měly v rezervách 25% svého provozního rozpočtu.
Rezervní rezervy
Rezervní fondy představují peníze, časové nebo rozpočtové zdroje, které vedoucí postavení podniků odkládá za účty za části projektu, které vedoucí oddělení a poskytovatelé služeb nemohou předvídat. Také známý jako rezerva na nepředvídané výdaje, rezerva na řízení pomáhá vedoucím pracovníkům zabránit neočekávaným přerušením hrozeb z projektu. Pokud by to nebylo možné, tento scénář by mohl vyvolat hněv obchodního partnera nebo způsobit provozní ztráty, zejména v smluvních smlouvách, které vyžadují dokončení iniciativy v určeném časovém rámci. Například události, jako jsou nehody na pracovních úrazů a nepříznivé povětrnostní podmínky, mohou zastavit práci na projektech a přinést další náklady; manažerské rezervy pomáhají projektovým manažerům udržovat iniciativu v době, kdy k nim dojde.
Vztah
Rozpočtové rezervy a rezervy hospodaření souvisí s tím, jak společnost provozuje své činnosti. První z nich se týká trvalých firemních procesů, zatímco druhá se týká konkrétních situací a jednorázových událostí, jako jsou projekty, programy a krátkodobé interní procesy. Přesným výpočtem a monitorováním provozních rezerv odděluje vedoucí oddělení mysli obchodních partnerů. Investoři se nemusí více potýkat s řízením společnosti, pokud jde o osudu podnikání, pokud se ekonomické podmínky zhorší.
Interdepartmentální kamarádství
Aby vedení pro rozpočet a řízení bylo efektivní, vedení podniků často žádá vedoucí oddělení, aby spolupracovali v tandemu a navrhli nejlepší plán k ochraně peněžní pozice společnosti v dobrém a špatném čase. Toto partnerství napomáhá provozní udržitelnosti, krátkodobé ziskovosti a řádné plánování obchodní kontinuity. Druhý scénář je dokonalým příkladem, protože návrh plánu kontinuity vyžaduje, aby pracovníci spolupracovali při zachování kritických funkcí společnosti v případě narušení.
