Zaměstnavatelé obecně chápou, že zaměstnanci potřebují volný čas z práce, aniž by se museli starat o ztrátu odměny. Z tohoto důvodu dávají zaměstnancům placené dovolené. Illinois vysvětluje pravidla pro prázdninové dny, které nabízejí zaměstnavatelé. Ministerstvo práce v Illinois prosazuje tyto zákony.
Dovolená akruální
V Illinois, pokud kolektivní smlouva (smlouva) mezi zaměstnavatelem a zaměstnancem říká, že zaměstnanec dostane placenou dovolenou, musí zaměstnavatel dodržet podmínky smlouvy. Uvedená doba je na straně zaměstnavatele. Zaměstnanec může podle svého uvážení využít volného času. Obvykle zaměstnavatelé poskytují dovolenou na základě časového rozvrhu služby. Zaměstnanci, kteří mají méně než jeden rok služeb, mohou například dostat devět prázdninových dnů ročně a zaměstnance se dvěma roky služby mohou dostat 11 dní. Zaměstnavatel může založit rozhodnutí na výroční datum zaměstnance (datum zahájení zaměstnání) nebo kalendářní rok. Někteří zaměstnavatelé vyžadují, aby zaměstnanci požadovali dovolenou v písemné formě v určeném časovém horizontu, například dva týdny před tím, než si odpočinou.
Ukončení
Podle zákona o platu a inkasu platů v Illinois, pokud pracovněprávní smlouva nestanoví jinak, pokud zaměstnanec skončí nebo je ukončen a má nevyužitou dovolenou, musí zaměstnavatel zaplatit zaměstnance za nevyužité časové nároky na dovolenou. Zaměstnavatel musí zaplatit nevyužitý časový rozvrh s konečnou platovou sazbou zaměstnance při své poslední platové sazbě. Například pokud má osm let dovolených dnů na rok, ale skončí před tím, než přijme tyto dny, musí zaměstnavatel zaplatit osm dní za její pravidelnou platovou sazbu s posledním výplatním listem. Konečná náhrada musí být zaplacena v zákonných amerických penězích, šekem nebo uložena na bankovní účet zaměstnance. Plná mzda by měla být zaměstnanci dostupná. Zaměstnanci Illinois mohou podat žádost o výplatu mzdy na ministerstvo práce v Illinois, pokud nedostanou odměnu za dovolenou podle pracovní smlouvy nebo politiky.
Daň ze mzdy
Služba interních výnosů uznává odměnu za dovolenou za okrajovou výhodu. Je však vypočítána jako mzda zaměstnavatelem a zahrnuta do ročního W-2 zaměstnance. V důsledku toho je platba za dovolenou zdanitelná. IRS vyžaduje, aby zaměstnavatelé z Illinois zadrželi federální daň z příjmů, daň z oblasti sociálního zabezpečení a daň z Medicare z mzdy zaměstnanců. Illinois vyžaduje, aby zaměstnavatelé také odebrali státní daň z příjmů. Zaměstnavatel by měl platit slevu na dovolenou, jako by platil pravidelné mzdy. Illinoisova daňová sazba je obecně 3 procenta zdanitelných mezd, podle Illinois Department of Revenue. Zaměstnavatel může využívat IRS Circular E k určení federálního zadržení a Illinoisových tabulek srážkových daní pro státní daň z příjmů.
