Federální Zákon o standardech práce ve věcech diktuje, co mohou zaměstnavatelé odečíst z konečných odměn, ale ne placené odstupné, které musí zahrnovat. Mnoho států však má právní předpisy, které stanoví, kdy a kdy zaměstnanci musí dostat platbu za nevyužitou dovolenou, kterou získali. Zaměstnanec způsobilý k získání platby za časovou náročnost závisí na tom, jak tyto stanovy definují "mzdy" a zda má zaměstnavatel písemnou smlouvu s pracovníky, která byla zaměstnancům předána za účelem výpočtu, časového rozvrhu a způsobilosti placených osobních, nemocných, dovolených a dovolených dnů.
Definice dělají rozdíl
Podle Business Management Daily, 12 států nemá žádný zákon, který by se týkal povinnosti zaměstnavatele platit nevyužité dovolené když se zaměstnanec oddělí. Zaměstnavatelé mohou založit politiku dovolené na tom, jak jejich stát definuje mzdu jako odměnu. Například pracovněprávní zákony Indiana a Pennsylvania považují dovolenou za okrajovou výhodu a vyžadují od zaměstnavatelů pouze náhradu pracovníků za skutečný odpracovaný čas, pokud písemná smlouva nestanoví jinak. Právo na dovolenku podle zákona o kalifornském právu nemůže být po proplacení propadáno, protože je považováno za součást mzdy zaměstnance. V Delaware je placená platba mzdovým příplatkem, který zaměstnavatelé nemusejí platit, pokud nemají písemnou smlouvu, aby tak učinili, zatímco Nebraska vylučuje placenou dovolenou ze mzdy splatné při ukončení, ale vyžaduje, aby zaměstnavatelé zaplatili dovolenou za dovolenou. Ačkoli Arizona zahrnuje dovolenou ve své definici mezd, odráží výplata načasovaných dovolených do zaměstnavatele písemné politiky.
Přítomnost řídících zaměstnanců
Zaměstnavatelé, kteří mají zavedené písemné zásady pro placené volno, včetně osobních, nemocných, prázdninových a prázdninových dnů, musí poskytnout kopii těchto zásad zaměstnancům, když najali a distribuovali jakékoli následné aktualizace všem zaměstnancům, aby odůvodnili nárok na výplatu dovolené ukončení. Maryland a New York stanoví, že neexistence písemné smlouvy o propadnutí opravňuje odstupujícího zaměstnance, aby zaplatil nevyužitou, časově náročnou dovolenou zanechat, opustit. Více než polovina amerických států vyžaduje, aby zaměstnavatelé dodržovali zásady společnosti nebo praxi v minulosti.
Formulace zásad však musí být specifické, aby se zabránilo povinnosti platit. Louisianský soud například rozhodl, že ačkoli zaměstnavatel nedefinuje dovolenou jako placenou dovolenou, je povinen zaplatit nevyužitou dovolenou na dovolenou, pokud zaměstnanci nabyli takového placeného času podle svých písemných zásad.
Výzvy programu PTO
Programy PTO nerozlišují dovolenou z dovolené z dovolené. Rostoucí popularita této výhody, v níž je zaplacena veškerá placená dovolená, činí jazyk, který popisuje politiku na dovolenou společnosti, kritičtější. Použitím pojem "získané" ukládá zaměstnavateli povinnost zaplatit kdykoli zbyly v účtu zaměstnanců PTO "," podle nedávného rozsudku soudu v Nebrasce. Podle zákona Illinois platí, že politika PTO, která umožňuje zaměstnancům vydělávat za jakýkoli účel, musí považovat tento placený čas mimo práci za vydělanou dovolenou, která je splatná při ukončení, když je nevyužita. Zaměstnavatelé mohou vyloučit své riziko kompenzačních rizik tím, že zavedou politiku PTO, v níž budou nároky na dovolenky "narůstat", nemohou být přeneseny do jiného kalendářního roku a nebudou zahrnuty do konečné mzdy ukončené zaměstnancem.
Zaměstnavatelé se mohou rozhodnout propojit své pobídky s politikami vyplácení výdajů na dovolenou, aby zaměstnance povzbudily k předběžnému oznámení při odchodu. Zaměstnanec by například mohl ztratit dovolenou v důsledku neposkytnutí alespoň dvou týdnů písemného oznámení.
