Podle obecně uznávaných účetních zásad nebo GAAP ve Spojených státech je špatný dluh částkou peněz dlužného podniku, který očekává, že nebude vyplacen. Špatné dluhy vedou k nákladům, a tím ke ztrátě obchodu. Špatný dluh se může objevit ve finančních systémech pod několika podobnými názvy - "nedobytné" nebo "pochybné" účty jsou dvě běžné pojmy - a mohou se také objevit na více místech účetní závěrky.
Informace o špatném dluhu
Špatné dluhy nastávají, když společnost není schopna vymáhat dluh, který je dlužen. Aby byl dluh zaznamenán, musí být dluh společnosti zapsán do účetní závěrky společnosti. Přestože většina společností je nejčastěji spojena s pohledávkami z prodeje zboží a služeb, mohou se vztahovat k jakýmkoli dlužům dlužným společnosti, včetně úvěrů a vkladů. Špatný dluh je odhadem vedení společnosti.
Rozvaha
Špatné dluhy jsou často nejprve zaznamenány v rozvaze společnosti. Pokud se společnost domnívá, že je nepravděpodobné, že by získala dluh, stanoví "příspěvek na pochybné účty", který bude použit k vyrovnání nebo snížení částky dluhu vykázané jako aktivum v účetní závěrce společnosti. Příspěvek k pochybným účtům se používá pouze tehdy, když je otázka inkasu dluhu sporná. Pokud se dluh zřetelně nedá shromažďovat, celé aktivum bude odebráno z rozvahy.
Výkaz zisku a ztráty
Vždy, když je zaznamenán špatný dluh, zaznamenává se také do výkazu zisku a ztráty společnosti nebo výkazu zisku za období, ve kterém je zaznamenán. Zlou dluh je náklad a snižuje částku čistého zisku společnosti nebo zvyšuje částku čisté ztráty společnosti. Špatný dluh je obvykle zahrnut do výpočtu běžného výnosu společnosti, i když ve velmi vzácných případech jednorázové ztráty může být zaznamenána jako "mimořádná položka".
Správa výdělků
Vzhledem k tomu, že náklady na špatné dluhy jsou obvykle odhady, vedení společnosti má schopnost manipulovat s odhadem řízení příjmů společnosti. Společnosti, které chtějí vykazovat stálé a konzistentní výdělky, mohou být pokoušeny manipulovat s částkou výdajů na špatné dluhy buď nahoru nebo dolů během po sobě jdoucích období, aby "vyvážily" výdělky a vyhnuly se významné volatilitě výnosů z období do období. Auditoři finančních výkazů obvykle prozkoumají odhady špatných dluhů, aby se ujistili, že k nim nedochází.
Daňové zacházení
Vzhledem k tomu, že nedobytný dluh je odpočitatelná částka pro účely daně z příjmů, existuje další pobídka, aby vedení přeceňovalo svůj nedobytný dluh. Ve Spojených státech je však zpravidla obtížnější odečíst nesplácené dluhy pro účely daně z příjmů, než je to pro účely vykazování účetní závěrky. Vnitřní daňová služba má řadu požadavků a testů, aby určila, které pohledávky mohou být odpočitatelné.
