Účetnictví má mnoho pojmů a definic, které často znějí stejně, ale znamenají různé věci, zejména při výpočtu obchodních transakcí. Výnosy se vztahují na všechny peníze získané z podnikatelských aktivit společnosti ze všech zdrojů. Úhrady, přestože jsou považovány za příjmy, se technicky netýkají příjmu, jelikož nejsou nic víc než splacení vzniklého výdaje.
Výnosy a výnosy
Zatímco většina lidí používá zaměnitelně výnosy a výnosy, většina účetních si je prohlíží odlišně. Příjem se obecně považuje za zisk odvozený po výpočtu příjmů ze všech zdrojů a odečtení nákladů. Výnosy se naopak vztahují na všechny zdroje peněžního přílivu do společnosti, ať už přímo souvisejí s hlavními činnostmi společnosti, vedlejšími činnostmi nebo úhradami vzniklých výdajů.
Výnosy a úhrady
Zatímco náhrada může být považována za příjmy, nebude se považovat za příjmy, jelikož úhrada je prostě výplata za náklady, které se již staly. V průběhu podnikání někdy prodejce platí poplatky jménem klienta, kterého zastupuje. Klient tyto poplatky hradí přímo, takže neexistuje žádný skutečný příjem, pokud se výnos rovná výdaji. Jedná se o náhradu.
Náhrady výdajů
Některé společnosti účtují svým klientům administrativní poplatek nad rámec hrazených výdajů, zvláště pokud se klient rozhodne prodloužit splátky nákladů. Například firma zabývající se řízením stavby může zaplatit poplatek za stavební náklady ve výši 1 000 dolarů, ale fakturovat klientovi 1 150 dolarů, což zahrnuje správní poplatek ve výši 15 procent. Poplatek pomáhá kompenzovat náklady, které prodávající zažívá tím, že použije vlastní peníze na zaplacení nákladů na povolení klienta. Vzhledem k tomu, že prodejce zaplatil tyto poplatky klientovi, nemá tyto peníze k dispozici pro jiné věci.
Vyúčtování daně
IRS nepovažuje hrazené výdaje za zdanitelné výnosy, pokud tyto náklady řádně vyúčtujete svým klientům a získáte náhradu. Aby se zabránilo úhradě výdajů v příjmech 1099, mnoho společností vytvořilo samostatné účty prodejců v modulu platebních účtů pro jednoho dodavatele. Jedním účtem je hlášení o 1099 platbách, zatímco druhý účet zahrnuje pouze hrazené, nikoli však zdanitelné výdaje.
