Pracoviště je důležitým aspektem života mnoha lidí. Často zaměstnanci tráví více času v práci než doma denně. Někdy však mohou vzniknout určité problémy, které jsou méně než ideální, což může vést k disciplinárnímu jednání zaměstnavatele. V závislosti na stupni přestupku může zaměstnavatel před zasláním disciplinárního dopisu, který může být také nazván dopisem k pokárání, vydávat několik verbálních varování.
Porozumět podmínkám
V Ontariu bude oddělení lidských zdrojů na vašem pracovišti pravděpodobně vydávat disciplinární dopis ve spolupráci s vaším vedoucím nebo nadřízeným. Před zapsáním odpovědi věnujte pozornost podmínkám dopisu. Uvádí dopis uvedený důvod pro disciplinární opatření?
Pokud dopis odkazuje na problém nebo situaci, kterou jste již verbálně varovali, může načrtnout případy, kdy jste obdrželi ústní varování. V dopise lze také specifikovat, jak vaše kroky jsou v rozporu s politikou společnosti nebo provinčními nebo federálními zákony práce. Může vám být řečeno o konkrétních disciplinárních krocích, které vaše společnost podnikne v důsledku vašeho přestupku.
Příklad:
Tento dopis se týká incidentu 1. října 2018, během kterého jste se objevili k práci v přísném porušování našeho firemního oblečovacího kódu. Toto je třetí příležitost v letošním roce, kdy jste se rozhodli ignorovat jasně označený oblečovací kód, stejně jako slovní varování o změně oblečení. Vzhledem k tomu, že jste nerespektovali zásady naší společnosti, vyžadujeme, abyste se příští měsíc zúčastnili školení zaměstnanců společnosti pro nové zaměstnance, abychom konkrétně přečetli naše zásady. Pokud dojde v budoucnu k porušení, můžeme dočasně pozastavit zaměstnání.
Vyhledejte odborné poradenství
Může být velmi strašlivé, že obdrží disciplinární dopis. Než podniknete nějakou akci, vyhledejte odbornou radu, pokud budete potřebovat nějaké pokyny ohledně toho, co dělat dál. Můžete se obrátit přímo se svým personálním oddělením na to, proč jste potrestáni, nebo pokud se cítíte pohodlně, můžete se se svým nadřízeným dotknout i základny.
V Ontariu jsou profesionálové v oblasti lidských zdrojů řízeni sdružením profesionálů v oblasti lidských zdrojů (HRPA), které má místní kapitoly v několika městech v celé provincii.Pokud máte pocit, že vaše oddělení lidských zdrojů neoprávněně postihlo vaše jednání, můžete se obrátit na HRPA, abyste se dozvěděli více o krocích, které můžete podniknout.
Ministerstvo práce v Ontariu poskytuje podrobné standardy pro zaměstnavatele i zaměstnance. Zákon o standardech zaměstnanosti (ESA) nabízí informace týkající se práv a povinností zaměstnavatelů a zaměstnanců. Poraďte se s ESA, pokud máte jakékoliv dotazy týkající se vašich práv zaměstnanců a zda váš zaměstnavatel vás na základě předpisů stanovil.
Pokud pracujete v odborovém prostředí a jste součástí odborové organizace, budete mít přístup k advokátovi, abyste mohli diskutovat o jakýchkoli budoucích činnostech.
Vytvořte podrobnou odpověď
Po zvážení důvodů vašeho disciplinárního dopisu a porozumění vašim právům a povinnostem je nezbytné, abyste na dopis napsali odpověď a doručili je vašemu zástupci v oblasti lidských zdrojů. Také zajistěte, aby vaše odpověď byla připojena k původnímu dopisu ve vašem souboru zaměstnanců pro budoucí použití.
Ve své odpovědi si uvědomte, že jste obdrželi disciplinární dopis. Pokud chápete, proč jste ji obdrželi, řekněte, že jste si vědomi svého špatného jednání. Máte-li otázky týkající se situace, dejte je jasně tak, aby je váš zástupce v oblasti lidských zdrojů nebo nadřízený mohli s vámi prověřit. Nakonec iniciujte plán do budoucna. Navrhněte akce, které podniknete, které zlepší váš výkon v práci, která se konkrétně týká dané záležitosti. Například, pokud obdržíte disciplinární dopis, že se na pracovišti nevhodně oblékáte, doporučte, abyste vynaložili veškeré úsilí na oblečení podle obřadu oblečení, jak je popsáno svým zaměstnavatelem.
Příklad:
Píšu to, abych potvrdil svůj disciplinární dopis ze dne 15. října 2018. Zatímco chápu, že jsem porušil kód obřadu společnosti při několika z těch příležitostech, o kterých jste se zmínili, nejsem jasný, jakým způsobem oblečení, které jsem nosil 1. října, 2018 byl v rozporu. Jsem rád, že jsem se zúčastnil výcviku zaměstnanců na obnovu, a to tak, jak byste dali přednost zaměstnancům, aby se oblékli, a vynaloží veškeré úsilí, aby v budoucnu splnili firemní zásady. Děkuji, že jste mi to upozornil.
