Když zaměstnanec opustí, je důležité, aby vaše zaměstnance věděli způsobem, který zabraňuje problémům s morálkou a právním problémům. Zpravidla se diskutujte o dopadu rezignace spíše než o důvod. Čím obecnější je sdělení o odloučení zaměstnance, tím méně problémů budete pravděpodobně mít.
Posoudit dopad odchodu
Než začnete psát oznámení, zjistěte, jak to ovlivní společnost. Mohlo by dočasně zvýšit pracovní zátěž některých zaměstnanců, vést k přerušení operací, ke snížení prodeje, k ovlivnění morálky nebo k malému nebo žádnému vlivu na většinu pracovníků. Pochopení dopadu rezignace zaměstnance vám pomůže rozhodnout, co musíte v oznámení uvést.
Rozhodněte o důvodech oznámení
Existuje mnoho pozitivních věcí, které můžete udělat s vaším oznámením: Zklidnění pověstí dříve, než začnou; potvrzení, že zaměstnanec rezignoval a nebyl ukončen; zajištěním pracovníků odchod nepoškodí společnost; diskutovat o dopadu, který bude mít odchod na ostatní zaměstnance; vysvětluje, jak plánujete zvládnout jakékoli nepříznivé dopady; a nabídnout nějaké pokyny, jak dlouho může přechod trvat. Vzít si vedení v těchto bodech, místo aby je nechal do kancelářského klempířského mlýna, může být tou nejdůležitější věcí, kterou uděláte.
Diskutujte o oznámení s zaměstnancem
Zeptejte se zaměstnance, který odstoupil, co by chtěl oznámit. Odchod může být způsoben odchodem do důchodu, nemocí, jinou pracovní příležitostí, nespokojeností se společností, změnou kariéry nebo jinou životní situací, která může být osobní. Pokud to neovlivní vaše operace, požádejte zaměstnance, kdy by chtěli oznámení, které jste učinili. Požádejte je, aby byli přítomni, pokud vydáváte slovní oznámení, abyste se vyhnuli jakýmkoli pověstem o negativním oddělení. Udržování dobrých podmínek s bývalým zaměstnancem může snížit šance, že se na trhu objeví špatně.
Vyberte časování
Rozhodněte, kdy chcete ohlášení učinit. Oznámení odstoupení okamžitě může snížit šance, které by váš zaměstnanec mohl přehodnotit a zůstat u vás, protože zprávy byly zveřejněny. Na druhé straně zpoždění může způsobit, že mlynářství se bude rozhořčovat, pokud se někdo dozví o rezignaci před oficiálním oznámením. Kromě toho, čím dřív ohlásíte, tím dříve se vaše zaměstnanci mohou začít připravovat na přechod.
Říkat méně je lepší
Rozhodněte se, co budete v oznámení vypovídat. Vyhněte se diskusi o důvodech odchodu, abyste se vyhnuli právním problémům, pokud důvod není něco, co je nekonvenční, jako je odchod do důchodu. Nechte své manažery vědět, že nesmějí diskutovat o důvodech oddělení. Zatímco byste chtěli přivítat odstupujícího zaměstnance dobře, vyvarujte se chválí zaměstnance, pokud si myslíte, že existuje nějaká šance na soudní jednání ohledně odloučení později. Pokud zaměstnanec později říká, že byli vyloučeni a chcete, abyste se rozhodli, že nejsou kvalifikováni pro své postavení, nechcete, aby jste dokázali, že jste veřejně prohlásili, že jsou vynikajícími zaměstnanci.
Proveďte oznámení
Shromažďujte své zaměstnance nebo pošlete svůj e-mail nebo poznámku v denní dobu, kterou považujete za nejlepší, v závislosti na vaší situaci. Pokud ohlásíte ráno, mohou zaměstnanci strávit den a přitom se ptát a šeptat. Pokud to uděláte těsně před tím, než bude čas odejít, je menší šance na okamžité klepy zaměstnanců, ale méně času na odborné otázky. Oznámte, že váš zaměstnanec odstoupil, uveďte předpokládané datum oddělení a poskytněte informace o tom, jak budete s přechodem zpracovávat. Řekněte svým zaměstnancům, že každá osobní diskuse o oddělení zaměstnanců je porušením zásad společnosti. Chcete-li otevřít pozici zaměstnance k žádostem od interních kandidátů nebo chcete nábor pomoci, nechte své zaměstnance znát postupy.
