Psaní dopisu žádajícího o dary není tak těžké, jak se zdá na první pohled. Existují některé užitečné techniky, jistě, ale je to prostě další forma marketingu. Tím, že ji uznáte, umožní vám napsat úspěšnější dárcovské dopisy a budete moci lépe poskytnout vaší charitativní organizaci hodnotu. První darovací dopis bude trvat půl hodiny až hodinu, než bude psát; budoucí dopisy budou trvat méně času.
Naplánujte, co budete říkat. Nesnažte se "krídlím" darovací dopis. Brainstorm a organizujte strukturu svého dopisu.
Zjistěte, jaký je váš účel. Chcete mít jednorázový dar, nebo hledáte dlouhodobého dárce?
Jakmile jste zjistili svůj účel, promyslete způsoby, kterými můžete ukázat příjemci vašeho dopisu, že darování vaší organizaci je v jeho vlastním zájmu. Ukažte například, jak vaše organizace pomůže své komunitě.
Umožněte místnímu příjemci, aby jej přeplnil. Dobrým způsobem, jak to provést, je připojit kartu "keep-in-touch" ve spodní části vašeho dopisu. Tímto způsobem se potenciální dárce může rozhodnout, že se od vás bude dívat na další dopisy a dárce vám poskytne v příhodnějším čase.
Napište písmeno. Uchovávejte myšlenky, které jste vytvořili během brainstormingových zasedání, při psaní.
