Mnoho lidí rozhodne, že půjde na misijní výpravu na místní nebo jiné části světa. Misionářské cesty jsou nákladné a často vyžadují dary od jednotlivců a podniků. Když se člověk rozhodne jít na takový výlet, je běžnou praxí psát dopis s žádostí o dary, které pomohou pokrýt náklady na výlet. Tam jsou četné náklady na misiích výlety včetně letenky, ubytování, jídlo a zásoby. Bez velkorysé pomoci ostatních by mnoho lidí nikdy nebylo schopno jít na výlet.
Adresu dopisu. Osoba, která chce chodit na výlet, často vydává obecný dopis a rozdává je přátelům, rodině a známým. Písmeno by mělo uvádět "Vážení", za kterým následuje prázdný řádek, který vám umožní osobně vyplnit jméno každé osoby. Jinak řekněte dopis "Drahí přátelé a rodina".
Vysvětlete svůj cíl. Popište typ cesty, kterou plánujete. Mnohokrát je misijní výlet plánován jako skupinová činnost prostřednictvím církve nebo organizace. Vysvětlete svým přátelům a rodině, jakou organizaci sponzoruje výlet, kam se chystáte, délku času a datum cesty.
Popište aktivity, které tam budete dělat. Uveďte podrobnosti o tom, co se stane při příjezdu. Vysvětlete, kde budete bydlet, typ práce, kterou uděláte, a způsob, jakým pomůžete lidem v této komunitě.
Vysvětlete cíle, které od cesty chcete dosáhnout. Jedná se o věci, jako je upevnění školní střechy, budování vnitřních koupelen, učení dětí o Bohu, křtění lidí a vedení lidí k Bohu.
Umožněte příjemcům dopisu vědět, jak jste nadšeni, že tuto činnost vykonáte. Pokud máte pocit, že vás Bůh vedl k tomu, řekněte svým čtenářům to.
Požádejte o finanční podporu. Zahrňte částku, kterou bude cesta stát, a požádejte příjemce, aby se modlili o tom, že jste se rozhodli podpořit vás v tomto úsilí. Požádejte je, aby uvažovali o dárcovství jakékoli částky peněz nebo dodávek a požádali je také o jejich modlitební podporu. Dejte jim vědět, že oceníte jakýkoli dárcovský dar a že všechny dary budou mít rozdíl. Uveďte podrobnosti o tom, kam chcete zaslat platby a komu je třeba zasílat šeky. Uveďte, zda jsou příspěvky daňově uznatelné, a uveďte další podrobnosti týkající se příspěvků.
Podepsat dopis. Poděkujte příjemcům za to, že byste se v této práci snažili podpořit a podepsat dopis něco jako "Ve své službě", za kterým následuje vaše jméno.
