Účetní čísla mohou být matoucí pro spoustu lidí, strašidelné. Účtování je však jazyk podnikání a jeho počty jsou relevantní pro poskytování finančních informací. Učit se, jak najít význam v těchto číslech, je cenná dovednost, která vám může pomoci pochopit, kde se vaše podnikání děje.
Kontext
Měření obchodních transakcí a účetních čísel vyžaduje kontext, aby byl smysluplný. Seznam čísel neznamená moc, aniž byste věděli, na co se díváte. Při kontrole účetního výkazu plného čísel se podívejte na horní část stránky, abyste zjistili, na co se díváte. Obvykle účetní sestavy mají nadpisem nahoře s názvem sestavy, který vám dává představu o tom, co čísla znamenají. Může se jednat o zprávu o rozpočtu nebo o účetní závěrku splatnou za účelem stárnutí. Nebo to může být zpráva o odpisování. Pokud nevidíte žádné záhlaví, zeptejte se na to.
Popis
Účetní čísla se vzácně objevují náhodným způsobem. Jsou obvykle ve formátu sloupců s popisy řádků, který se nachází v levé části zprávy. Účet o počtech účetních čísel naleznete pomocí popisných popisů, jako jsou názvy účtů nebo názvy dodavatelů nebo názvy zákazníků. Popisy obvykle definují, která účetní čísla se díváte. Uvědomte si, že některé čísla jsou shrnutím několika dalších čísel. Věnujte pozornost popisům sloupců, pokud jsou k dispozici. Obvykle dávají strukturu čísel. Pokud vidíte sloupec s názvem "Administrativní", čísla v sloupci se vztahují k administrativní oblasti společnosti. Mohly by to být dolary nákladů nebo počet zaměstnanců v tomto sloupci. Popisy čáry by vám měly říkat, zda se podíváte na výdaje nebo na něco jiného.
Analýza
Účetní čísla se obvykle používají k analýze a k zodpovězení otázek. Chcete-li vědět, kolik výdajů na nájemné máte v rozpočtu, je třeba se podívat na účetní čísla. Mohou vám poskytnout souhrnné informace o tom, kolik nájemného jste vynaložili a kolik jste zbyli. Pokud se ptáte, můžete získat podrobnosti, které tvoří souhrnná čísla. Mnoho účetních systémů poskytuje tuto funkci snadno pomocí funkce "drill-down", kde uvidíte číslo, je to divné, kliknete na něj a okamžitě vidíte, na co je číslo vytvořeno. Mnoho sofistikovaných účetních programů vám umožňuje jednoduché zadávání dotazů na určité položky a čísla snadno a nemusíte pracovat v účetním oddělení k jejich použití.
Rozhodování
Účetnictví kvantifikuje operace, sumarizuje informace a dává lidem možnost vidět situaci z různých hledisek. Jedna věc je podívat se na čísla prodejů za rok, ale když je kombinujete s výdaji, můžete vyvodit mnoho otázek, například pokud jsou výdaje příliš vysoké na prodej, nebo pokud jsou mzdy neobvykle nízké, můžete se rozhodnout o těch oblasti. Účetní čísla pomáhají při rozhodování na základě skutečných údajů, a ne jen na tušení. Při pohledu na účetní čísla můžete snadno vidět staré pohledávky, které je třeba shromažďovat například. Bez účetních údajů možná nevíte, kdo dluží co a jak dlouho. Tato čísla jsou pro každou firmu praktická a cenná.
Úvahy
Při pohledu na účetní čísla a účetní přehledy si pamatujte tyto problémy:
1.) Dny a časy zpráv jsou velmi důležité. Potřebujete vědět, zda se díváte na roční částky nebo měsíční údaje.
2.) Uvědomte si, že účetní čísla mohou být špatně. Pokud víte, že vaše výdaje na dodávky běží v průměru za 200 dolarů za měsíc a za měsíc za 40 dolarů za náklady, pak existuje pravděpodobnost chyby.
3.) Účetní čísla odrážejí, jak podniká, ale nemusí vám poskytnout úplný obraz. Účetnictví nemůže vyčíslit morálku zaměstnanců nebo reputaci společnosti. Takže používejte účetní čísla jako nástroje pro lepší provozování firmy a podívejte se na další informace.
