Úspěšné workshopy vyžadují pečlivé plánování. Rámec workshopu může vytvářet živoucí učební zkušenost nebo může mít za následek hektický den, kdy jsou informace hbité a důležitá témata se ztratí v závodě proti hodinám. Vytvoření agendy workshopu je víc než administrativní úloha přerušení přiděleného času na témata. Poskytuje také příležitost vyhodnotit, jak bude čas věnován. Program, který je dobře promyšlený, vytváří cestovní mapu úspěšného workshopu.
Vytvořte schéma agendy. Nevyplňujte podrobnosti; vrátíte se k tomu. Zaměřte se na to, aby byl zaveden rámec tak, aby na konečném programu nebylo zapomenuto nic. Zahrňte následující oddíly:
- Název a podrobnosti workshopu - Úvod - Témata a zasedání - Shrnutí - Otázka a odpověď - Hodnocení
Nahraďte část "Název a podrobnosti dílny" s názvem workshopu, přednášejícími, datem, časem, umístěním a stručným přehledem zaměření a cílů workshopu.
Přidejte jména přednášejících a jednu větu bios do sekce Úvod.
Seznamte se s tématy a sezeními, které budou zahrnuty do workshopu. Vedle každého tématu napište souhrn jednoho nebo dvou vět.
Zadejte všechny stručné poznámky, které by mohly být užitečné pro poslední tři sekce. V opačném případě vynechte další podrobnosti, protože jsou samozřejmé.
Vypočítejte čas potřebný pro každou sekci, včetně každého tématu nebo relace. Přidejte čas nalevo od každé sekce a tématu.
Přidejte 15 minutovou přestávku do programu po každých 90 minutách. Pokud délka dílny přesahuje čtyři hodiny, přidávejte delší přestávku na oběd. Nepřekračujte tyto přestávky.
Upravte čas přidělený potřebným tématům tak, aby se vše přizpůsobilo plánovanému času. Být však realistický čas potřebný. Vyhodnoťte každé téma proti shrnutí workshopu a cílům uvedeným v horní části agendy, abyste určili hodnotu, kterou přidává, a vymažte témata v případě potřeby.
Tipy
-
Odstraňte nutnost učinit příliš krátké oddíly "Souhrn" nebo "Otázky a odpovědi". Obě části jsou nezbytné pro prohloubení zkušeností a pochopení účastníků.
