Obecně uznávané účetní zásady jsou tvořeny širokým koncepčním rámcem, aby pravidla a metodika mohly být aplikovány na jakýkoli podnik nebo průmysl. Zatímco tato obecná pravidla pomáhají vytvářet flexibilitu v účetním systému, mohou být také mlhavé. Uznání příjmů a výdajů je dobrým příkladem.
Obecná pravidla pro rozpoznávání
Pojetí koncepce finančního účetnictví Číslo pěti, označované jako SFAC 5, uvádí čtyři standardy pro uznání: dodržování koncepčních definic, měřitelnost, relevance a spolehlivost. Výnosy jsou přílivy nebo vylepšení majetku v důsledku poskytování zboží nebo služeb prostřednictvím činností společnosti. GAAP definuje výdaje jako odliv aktiv nebo vzniklých závazků v souvislosti s výrobou produktu nebo poskytováním služeb. Výnosy jsou obvykle měřeny cenou prodaného výrobku nebo služby a náklady, náklady na příjem produktů nebo služeb. Významnost a spolehlivost vyžadují, aby vykazování výnosů nebo nákladů bylo užitečné a přesné pro osoby, které rozhodují o finančních záležitostech.
Rozpoznání příjmů
SFAC 5 poskytuje další pokyny pro rozpoznání příjmů. GAAP vyžaduje, aby byly výnosy realizovány nebo realizovatelné a získané. Realizovatelné znamená, že jste získali majetek nebo můžete uplatnit nárok na majetek výměnou za zboží nebo služby. Aby bylo možné získat výnos, musí být produkt nebo služba dokončena. Výnosy nejsou vždy získány v době prodeje. Dlouhodobé stavební smlouvy, jako jsou smlouvy na výrobu velkých letadel, vyžadují zvláštní způsoby uznávání. Uznání příjmů a výdajů za tyto dlouhodobé smlouvy bude založeno na procentuálním podílu, který byla uzavřena nebo kdy byla smlouva naplněna.
Rozpoznání výdajů
Náklady jsou vykázány, když je při výrobě zboží nebo služby vyčerpána ekonomická výhoda. Například pokud vaše firma koupila kancelářské potřeby, platba hotovosti za tyto dodávky nesplňuje požadavek na uznání. Teprve poté, co se tyto dodávky vyvezou z napájecí místnosti a použije, společnost zaznamená výdaje.
Shodný princip
Zvláštní pozornost je třeba věnovat tomu, jak jsou související výnosy a výdaje. Připomeňme si, že výdajem je vyčerpání ekonomického zdroje k výrobě produktu nebo služby. Tyto produkty a služby budou později prodány a uznány jako výnosy. GAAP stanovil pro tento vztah zvláštní pravidlo známé jako zásada shody. Zásada shody vyžaduje, aby výdaje byly uznány ve stejném období jako související příjmy.
