Pokud nebudete jednat pouze v hotovosti, budete mít zákazníky, kteří vám dluží peníze. Sledování těchto částek je důležitou součástí vašeho vedení záznamů. Pohledávky jsou součtem neuhrazených účtů zákazníků. Čím více budete pečlivě držet své knihy a následovat s klienty s zůstatky v minulosti, tím lépe budete moci spravovat peněžní tok vaší společnosti.
Pohledávky z rozvahy
Pohledávky jsou aktivem ve vaší rozvaze, protože přispívají k vaší čisté hodnotě. Potenciální věřitelé považují pohledávky za rozhodování o žádosti o úvěr. Když zákazník zaplatí fakturu, hodnota vaší pohledávky se sníží, avšak výše hotovosti v rozvaze se bude rovnoměrně zvyšovat.
Tržby za obdržené účty
Obrat obdržených účtů je účetní termín, který vyjadřuje četnost, s jakou zákazníci platili to, co vám dluží. Vaše míra obratu bude záviset na podmínkách, které rozšíříte na zákazníky, a na vaší efektivitě při sběru nedoplatků. Můžete se rozhodnout používat pojmy čisté 15 nebo čisté 30, což znamená, že svým zákazníkům povolíte platit 15 nebo 30 dnů od data prodeje. Stanovení kratšího platebního období pomáhá s peněžním tokem, protože přijímáte platby rychleji. Povolení delších platebních období však může být užitečným marketingovým nástrojem, což činí vaši firmu atraktivnější volbou pro zákazníky s potížemi s peněžními toky a velkými společnostmi, které stanovují své vlastní podmínky, například 30 dní nebo 45 dní a platí stovky prodejců. Ať jsou vaše platební podmínky jakkoli, dbejte na to, abyste vedli důkladné a přesné záznamy o nevyřízených fakturách a kdyby byly zaplaceny v plné výši.
Poměr obratu pohledávek
Poměr obratu pohledávek se měří v počtu případů za rok, kdy obdržíte typickou částku, kterou jste zaplatili v pohledávkách.Například pokud vaši zákazníci obvykle vděčí vaší společnosti v průměru za 4000 dolarů v libovolném bodě po celý rok a vybíráte v průběhu roku 32 000 dolarů, poměr vašich pohledávek bude osm, protože vaše průměrná částka pohledávek je vyplacena osmkrát v průběhu roku. Čím méně času umožníte svým zákazníkům platit, tím vyšší je poměr pohledávek. Poměr pohledávek je také měřítkem toho, jak jste aktivní při výběru pohledávek po splatnosti. Zvyšování míry pohledávek je efektivní strategie pro zlepšení cash flow a přilákání investorů. Vysoký poměr vám také pomůže rychleji zajistit půjčku.
Zlepšení poměru obratu pohledávek
Můžete zlepšit míru obratu pohledávek tím, že změníte své podmínky a poskytnete svým zákazníkům méně času na zaplacení. Tento poměr můžete také zvýšit tím, že pečlivě sbíráte účty v minulosti. Zahrnutí zůstatku z prodlení z běžných faktur je přátelský způsob, jak zákazníkům připomínat, co vám dluží. Zasílání měsíčních výkazů o celkové nesplacené faktuře je efektivní a neagresivní strategie. V některých případech možná budete muset být více asertivní a telefonovat nebo odesílat e-maily, abyste získali splatné dlužné částky. Vedení současných pohledávek odráží dobře řízený podnik, a tím i zdravou finanční situaci.
