Zákony řídí a řídí činnost a řízení organizace. Zákony by měly být užitečné pro organizaci a měly by poskytovat postupy pro otázky správy, jako je výběr úředníků, odvolání členů správní rady, zřizování výborů a odpovědnost za členství. Aby byla nařízení účinná, je zásadní jednoduchý a srozumitelný jazyk a témata diskuse by měla být omezená a stručná. Složité nařízení, které členství nerozumí, vyvrací účel nařízení a je ztrátou času každého. Také statuty - jakmile jsou zavedeny - jsou právním dokumentem se sankcemi za porušení.
Přečtěte si předpisy jiných organizací a zjistěte, co se vám líbí a nelíbí z každého dokumentu. Vyberte nejlepší části vzorových předpisů a použijte je jako hrubou šablonu nebo rámec, abyste mohli začít vytvářet vlastní nařízení.
Vytvoření malého výboru z obecného členství a členů rady a požádejí výbor o přezkoumání dokumentu ve fázi návrhu. Cílem je identifikovat problémy, další témata, která se mají pokrýt, a specifika dohodnutých postupů, abyste neztráceli čas psaním něčeho, co nebude nikdy schváleno.
Vytvořte sekci pro určení názvu organizace a jejích cílů, účelu a poslání. Můžete konkrétně zahrnout prohlášení o poslání společnosti v této části - nebo se na ni můžete jednoduše zmínit - ale v každém případě musí popis účelu a činnosti přímo souviset s misí.
Přidejte oddíly specifikující organizační strukturu, včetně role členů a členských povinností, příspěvků; složení výkonných orgánů a volebních postupů, složení zvláštních výborů, délka členství členů dozorčí rady a postupy hlasování členů.
Zahrnout ustanovení pro organizační rozhodování, včetně toho, kdo je zodpovědný za změny stanov a jak je třeba je rozhodnout, četnost schůzí, hlasovací postupy a počet hlasů požadovaných pro usnášeníschopnost.
Dokončete závěrečnou revizi nařízení celistvým členstvím a odpovídajícím způsobem je upravte. Po dokončení konečného návrhu musí členství nebo správní rada - v závislosti na vašich postupech - hlasovat, aby přijaly stanovy. Dokončete nařízení tím, že přidáte datum potvrzení hlasování.
Pravidelně přezkoumejte a revidujte své nařízení. Některé organizace dokonce v samotných stanovách specifikují četnost, s jakou musí být dokument přezkoumán.
Tipy
-
Požádejte někoho, kdo není přidružený k organizaci, aby si přečetl vaše nařízení. Opravte a upravte všechny položky, které nelze pochopit z hlediska laiků.
Varování
Vyhněte se žargonu a vykreslujte zkratky, abyste předešli nejasnostem, a zajistěte, aby byly vaše dokumenty legálně zdravé.
