Zpracování mzdových plateb za jedno platové období může někdy trvat dva nebo tři dny, než je dokončeno, protože je to detailní proces. Jedna z nejvíce časově náročných (a prvních) úkolů zpracování mzdy zahrnuje zjištění doby zaměstnanců. Během výpočtů je třeba také převést čas zaměstnanců.
Shromažďujte týdenní časové listy hodinových zaměstnanců. Hodinoví zaměstnanci jsou placeni na základě jejich odpracovaných hodin v běžném platovém období - období, za které jsou vypláceny. Časové rozpisy by měly odrážet pravidelné, nadčasové, dovolené, nemocné nebo osobní časy každého zaměstnance, které byly v daném týdnu používány. Někteří zaměstnanci používají časové listy, které jsou vyplněny ručně. jiní punč hodiny času. Ujistěte se, že zaměstnanec a jeho vedoucí nebo nadřízený podepíší časový list. Pokud to není podepsáno, vráťte jej za příslušné podpisy.
Projděte časové karty a přeměňte vojenský čas na normální čas. Pokud je časový list dokončen ručně, můžete s tímto krokem nejspíš přeskočit, protože zaměstnanec by použil pravidelný čas pro zaznamenání jeho hodin. Pokud zaměstnanec používá časové hodiny, které zaznamenávají jeho údery ve vojenském čase, musíte je převést. Použijte následující příklad k převedení vojenského času na normální čas: In-900; oběd v - 1300; oběd ven - 1400; out - 1900 se rovná - 9:00; oběd v 1 hod.; oběd ven - 2 p.m.; odpoledne - 7:00. Zaměstnanec by měl být placen na osm pravidelných hodin a jednu hodinu přesčasů za předpokladu, že má 40 hodin pravidelného týdne.
Změna desetinných míst na minuty. Časový rozvrh zaměstnance může odrážet desítky místo minut. K provedení převodu použijte následující vzorec: 0 -.25 se rovná 15 minut. 26 - 50 se rovná 30 minut.51 -.75 se rovná 45 minut.76 -.99 se rovná 60 minut
Zaokrouhlení hodinových hodin zaměstnanců na nejbližší čtvrt hodiny. Zaměstnanec nebo časové hodiny obvykle zaznamenávají přesné údery (např. 8:13 nebo 7:06); zaokrouhleno následujícím způsobem: 8:13 se rovná 8:15 a 7:06 je rovno 7 a.m.
Celkový počet sloupců na základě vašich konverzí za každý den. Pravidelné a přesčasové sloupce by měly být převedeny. Například pravidelná konverze sloupců se odráží: Pondělí: 8 hodin Úterý: 7 hodin a 30 minut Středa: 6 hodin a 15 minut Čtvrtek: 8 hodin Pátek: 7 hodin a 45 minut Pravidelný sloupec by měl číst 37 hodin a 30 minut.
