Architektonické účetnictví spadá pod záštitu účetní správy "vedení", která se skládá z vládního účetnictví, veřejného účetnictví, interního auditu a manažerského účetnictví. Stavební firmy, strojírenské firmy a architektonické firmy používají podskupinu manažerského účetnictví nazývaného projektové účetnictví. Architektonické účtování zahrnuje řízení projektů a zahrnuje odhady, nabídky, fakturaci času a materiálů a sledování nákladů na práci, které poskytuje přehled o aktivitě projektu kdykoliv během projektu.
Architektonický účetní software
Architektonický účetní software se skládá ze samostatných modulů, které přivádějí zadané údaje do systému hlavních knih, které generují potřebné finanční nebo manažerské výkazy. Každý modul funguje nezávisle a umožňuje generování zpráv z něj, aby ověřil správnost zadaných údajů a poskytl správcům potřebné informace. Moduly v architektonickém účetnictví mohou zahrnovat fakturace, smlouvy, náklady a sledování práce, účty splatné, rozpočet, odhady a nabídky, pohledávky, mzdy, hlavní účet, "Reporting" a další.
Projektové účetnictví
Modul "Náklady na práci" se integruje do modulu "Smlouva" a poskytuje prostředky pro porovnání původních odhadovaných cen, smluvních cen sjednaných se skutečnými příjmy a výdaji vytvořenými pro zakázku, projekt nebo individuální práci. Architektonické účetnictví také zachycuje data na základě času a nákladů. Architekti často cestují do projektových míst, aby ověřili, zda se návrhy do nemovitosti přizpůsobí esteticky a fyzicky. Cestovní náklady a související výdaje spolu se servisním časem po zapsání do účetního oddělení do modulu "Náklady na práci".
Profitability práce
Se sestavami vytvořenými ze systému po zadání všech údajů mohou správci prověřit přehledy, aby ověřili ziskovost projektu a v případě potřeby upravili ceny pro budoucí projekty. Použití architektonického účetního softwaru umožňuje architektonické firmě sledovat všechny náklady spojené s projektem a realizovat všechny oblasti potřebné pro zlepšení. Rovněž umožňuje firmě sledovat vyúčtovatelné a nezúčtovatelné výdaje a rozšiřovat režijní náklady, které nelze fakturovat, na všechny projekty v systému, aby bylo možné přesně měřit ziskovost společnosti.
Klienti
Firmy založené na službách, jako jsou architektonické firmy, se silně spoléhají na udržení stávajících klientů a na získávání nových. Díky architektonickým účetním postupům a softwaru lze sestavy přizpůsobit tak, aby mu klient ukázal veškeré individuální náklady na své projekty a pomohl mu při plánování stavebních a projektových potřeb v budoucnu. To přináší další nástroj pro marketingové úsilí při získávání nové klientely.
