Jako majitel firmy jsou některé věci pod vaší kontrolou, jako například kdo si najmete a jaké výrobky prodáváte. Externí faktory jsou věci mimo vaši kontrolu, jako je ekonomika, vaše konkurence, vaši zákazníci a další prvky ve vašem vnějším prostředí. Váš podnikatelský plán musí zvážit, jak vnější faktory mohou ovlivnit vaši společnost pro lepší nebo horší situaci. Nikdy nezapomínejte na důležitost environmentálních faktorů v podnikání.
Psaní podnikatelského plánu
Váš obchodní plán mění sny o budoucnosti vaší společnosti do konkrétních písemných cílů a projekcí. Dobrý plán se zabývá velkými otázkami, jako je například doba, po kterou bude mít vaše společnost zisk, kolik zaměstnanců budete potřebovat a jakou kontrolu budete chtít investovat. Psaní všech věcí vás nutí přemýšlet o vašich odpovědích a rozhodovat se pevně.
Vnější faktory leží mimo vaše rozhodovací pravomoci. Nemůžete zastavit své konkurenty, aby nabízeli lepší produkt nebo udržet ekonomiku, aby se potopila do recese. Váš podnikatelský plán však může zohlednit externí faktory. Například, pokud víte, že váš nejvyšší konkurent se chystá najímat zájem, bude to mít vliv na to, jak plánujete přijímat a odměňovat zaměstnance.
Interní a externí analýza
Nemůžete napsat dobrý obchodní plán na základě odhadů. Získání tvrdých skutečností, které potřebujete, vyžaduje interní i externí analýzu. Interní analýza se zabývá silnými a slabými stránkami vaší společnosti, jako je jedinečnost vašeho produktu (síla) a nedostatečné financování (slabost). Externí analýza se zabývá vnějšími faktory, které mohou ovlivnit váš úspěch.
- Technologie: Klasickým příkladem je internet, který změnil, jak se podnikání po celém světě provádí.
- Sociální faktory: Rostoucí starší obyvatelé ve Spojených státech se zajímají o produkty, o které by se nemuselo starat ve věku 25 let.
- Zákon: Nové zákony o znečištění nebo sexuálním obtěžování mohou mít obrovský dopad na vaše podnikání.
- Ekonomika: Pokud v zahraničí podnikáte spoustu obchodů, změna sazeb nebo směnných kurzů ovlivní vaši spodní hranici.
- Politika: Vláda Spojených států zavádí řadu předpisů v oblasti podnikání, stejně jako státní a místní vlády.
- Přímí soutěžící: Dobrý obchodní plán musí zvážit vaše soupeře a produkty a služby, které nabízejí.
- Vyhlídky: Vyhlídky jsou potenciálními kupci, kteří s vámi ještě neobchodují. Ve svém obchodním plánu můžete zjistit, jak je změnit na zákazníky.
Zatímco existuje mnoho vnějších faktorů, které mohou ovlivnit vaši firmu, můžete ji identifikovat pomocí zkratek PALIČKA, pro strolitical, Economic, social, technologická, lrovný a Eenvironmentálních faktorů.
SWOT je další způsob seskupení vašich analýz. Rozkládá všechny faktory, interní i externí, do čtyř tříd: ssilné stránky, weuknesses, Ópříležitosti a threaty. Silné a slabé stránky vaší společnosti jsou vnitřními faktory. Vaše příležitosti a hrozby jsou externí.
Význam externí analýzy
Váš podnikatelský plán se musí zabývat významem externího prostředí v řídících organizacích. Chcete-li podnikatelský plán provést efektivně, potřebujete podrobné informace o tom, jak vás vnější prostředí ovlivňuje. Pokud řeknete, že provádíte externí analýzu vašich přímých konkurentů, možná budete chtít následující informace:
- Kde se nachází váš konkurent?
- Jaké jsou jejich roční prodeje?
- Kdo jsou hlavními manažery a členy správní rady?
- Je společnost vlastněna jinou společností?
- Jaká je produktová řada společnosti?
- Jaké jsou jeho silné stránky?
- Jaké jsou její slabiny?
- Jak se srovnávají produkty společnosti s vaší společností? Standardy mohou zahrnovat snadné použití, vzhled nebo jiné kritéria podle vašeho výběru.
- Jak hodnotí své výrobky?
- Jaké jsou jejich marketingové aktivity?
- Kdo je jejich dodavatelem?
- Rozšiřují nebo snižují?
- Jaké jsou silné a slabé stránky marketingové a prodejní literatury?
Tento druh informací můžete najít na základě čtení výročních zpráv, tiskových zpráv, prezentací investorům a článků o společnosti. Výsledky vaší externí analýzy vám řeknou, jak efektivně soutěžit. Pomáhají vám také předvídat, jak může konkurence reagovat na nový produkt nebo cenovou strategii vaší společnosti.
Odpovídající externí a interní
Externí analýza není koncová hra. Je to jen jeden krok k vypracování dobrého plánu. Vnitřní a vnější faktory neexistují ve vakuu. Předpokládejme například, že vidíte příležitost pro novou produktovou řadu, ale nemáte možnost ji vytvořit. Příležitost je externí a limity na její schopnost využívat je vnitřní.
Chcete-li zjistit, jak se vzájemné a vnější faktory navzájem ovlivňují, vytvořte mřížku se čtyřmi čtverci:
- Silné stránky v interakci s příležitostmi
- Slabé stránky a příležitosti
- Silné stránky a hrozby
- Slabé stránky a hrozby
Toto je známé jako a TOWS mřížka. Můžete použít čtyři čtverečky, abyste zjistili, jak dobře jste vybaveni hrozbami a abyste využili příležitostí:
- Síla / příležitost: Zde se podíváte na způsoby, jak můžete využít příležitostí. Pokud například vaše silné stránky obsahují špičkovou prodejní sílu, mohou být schopni snadno zavést novou technologii nebo produktovou řadu pro stávající zákazníky.
- Síla / Ohrožení: To se zaměřuje na schopnost překonat vnější problémy. Pokud vyrábíte plynové automobily, například nárůst cen pohonných hmot je vnější hrozbou. Pokud vaše silné stránky obsahují dobré inženýrské oddělení, můžete být schopni prodávat novou řadu s palivově úspornými motory.
- Slabost / Příležitost: Zde se podíváte na příležitosti, které vám mohou uniknout kvůli vašim vnitřním slabostem. Pokud nemáte žádné zkušenosti s prodejem mimo venkovské oblasti, je to slabost. Pokud máte příležitost rozšířit se na velké metropolitní trhy, potřebujete strategii, jak překonat svou slabost. Můžete například najmout zkušené prodejní profesionály z vaší konkurence.
- Slabost / hrozba: Pokud máte všechno na jednom úspěšném produktu, je to potenciální slabost. Konkurence od větších firem s větším marketingovým rozpočtem a nižšími výrobními náklady je potenciální hrozbou. Dobrý obchodní plán přichází s protiútoky, jako je rozšíření vaší produktové řady.
Mřížka TOWS automaticky nenaznačuje strategie. Ukazuje vám, kde potřebujete vyvinout strategie, jak porazit hrozby a zvýšit příležitosti. Možná, že řešení pro danou výzvu je eliminace slabosti nebo budování jedné z vašich silných stránek.
Možná, že vaše slabost vás znesnadňuje, abyste se vyrovnali s hrozbou, nebo vaše síly prostě nejsou dostatečně silné. V takovém případě se možná budete muset obrátit na vnější pomoc, partnerství s jinými podniky nebo pozvat nové investory.
Psaní plánu
Jakmile budete analyzovat vliv vnějších faktorů a vyřešíte, jak na ně budete reagovat, začleníte tento materiál do svého podnikatelského plánu. Jak napíšete plán závisí částečně na účel, pro který ho chcete použít.
Pokud chcete přilákat investory nebo věřitele, podnikatelský plán jim ukazuje, proč by měli věřit svým penězům. Připravte si plán, abyste zdůraznili potenciál vaší společnosti a schopnost překonat vnější hrozby. Obsahuje vaši prodejní a marketingovou strategii a plánované zisky. Jak to ukážete lidem, kteří o vás nebo vašem podnikání nic neví, budete muset vyjasnit, stručně a přesvědčivě.
Některé obchodní plány jsou psány pro interní použití, nikoliv pro externí použití. Cílem je poskytnout vám jasnou mapu pro plánování budoucnosti a vyhnout se nárazům na silnici. Můžete je sdílet s klíčovými zaměstnanci, takže i oni chápou, kde společnost jde. Tato verze stále potřebuje náhled z vaší externí analýzy.
