Vytvořeno v roce 1970, US Department of Labor and Occupational Safety and Administration Administration, nebo OSHA, poskytuje dohled a zajišťuje americkým pracovníkům přístup k bezpečnému a zdravému pracovišti. Pravidla OSHA jsou relevantní v různých pracovních podmínkách, od průmyslových a stavebních zón až po loděnice a námořní terminály. Zatímco to jsou nejzřetelnější místa, kde existuje nebezpečí na pracovišti, je pro zaměstnavatele nezbytné, aby uznaly, že předpisy OSHA, které se týkají nebezpečných pracovních podmínek, se vztahují také na zdánlivě neškodný pracovní prostor.
Počítačové pracovní stanice
Kancelářské pracovní prostory obvykle zahrnují pracovní stanice počítače. Stránka OSHA nabízí konkrétní návrhy na zlepšení bezpečnosti a ochrany zdraví zaměstnanců v kancelářském pracovním prostoru. Například je nezbytné umístit počítačové pracovní stanice, aby se zabránilo oslnění způsobenému lampami, stropními světly a přirozeným světlem z oken. Dlouhodobá expozice obrazovce oslnění počítače může vést k řadě zdravotních problémů od jednoduchých nepohodlí to, co americká Optometrická asociace označuje jako "počítačový zrakový syndrom".
Kvalita vzduchu
Kvalita ovzduší je společným problémem v kancelářských pracovních prostorech, neboť pracovníci mají tendenci být v malém prostoru, kde může stagnovat vzduch. Různé faktory ovlivňují kvalitu vzduchu v kancelářském pracovním prostoru. Správná ventilace a cirkulace vzduchu, jakož i kontrola teploty a vlhkosti mají všechny možné dopady na zdraví a bezpečnost pracovníků. Podle webových stránek OSHA musí kancelářské podmínky zajistit odpovídající ventilaci, aby byl zajištěn přístup k odpovídajícím hladinám čerstvého vzduchu. Navíc by plánovači měli umístit kancelářský nábytek, aby se vyhnuli vystavování pracovníků kontinuálním "dumpingům" extrémního horkého nebo studeného vzduchu na jednom místě.
Nebezpečné materiály
OSHA vyžaduje, aby zaměstnavatelé uchovávali bezpečnostní listy nebo bezpečnostní listy o bezpečnostních materiálech na všech nebezpečných materiálech, s nimiž se zaměstnanci mohou dostat do styku na pracovišti. Bezpečnostní listy musí obsahovat informace týkající se správné manipulace a čištění nebezpečných materiálů; toto zahrnuje nebezpečné kancelářské potřeby, jako jsou běžné výplně a čisticí prostředky běžně používané v kancelářském pracovním prostoru. Pracovníci mohou také ohrozit vystavení škodlivým chemikáliím a ozónu, které jsou vystaveny počítači, laserovými tiskárnami a jiným periferním zařízením. Všechny tyto nebezpečné látky podléhají předpisům OSHA.
Pracovní pozice
Stránka OSHA také nabízí specifické pokyny pro pracovní místa určená k prevenci svalového napětí a muskuloskeletálních poruch běžně spojených s kancelářskou prací. OSHA doporučuje, aby pracovníci, kteří dlouhodobě pracují v sedě, se pokoušeli udržet neutrální postavení, aby se vyhnuli těmto otázkám zdraví a bezpečnosti. Například byste měli uspořádat kancelářskou židli, aby pracovníci ramena zůstávala v uvolněné poloze a ramena přirozeně klesala na stranu těla.
