Navzdory mega kostelům Joel Osteen, T. D. Jakesovi a Rickovi Warrenovi jsou menší kostely v USA stále nejvíce rozšířené. Ačkoli menší církve nepřinášejí miliony dolarových příjmů mega církví, jsou stále pokládány za organizace (často neziskové) a musí mít přesné a konzistentní účetní záznamy pro operace a daňové účely. Mnoho menších kostelů nemá rozpočty na pronájem účetního personálu nebo využití komplexního softwaru; existují však nenákladné způsoby, jak udržet přesné účetní záznamy s malou znalostí počítače.
Tabulky
Tabulky mohou být nákladově efektivní způsob, jak uchovat účetní záznamy o vašem kostele. Tabulky aplikace Excel mohou být vytvořeny pro výpočet měsíčních a ročních součtů desátek, účtů, dodávek (jako jsou Bible a nedělní školní literatura) a dary. Tabulky mohou být také vytištěny a distribuovány jako prostředek k poskytnutí dokumentace nebo záznamů.
Rychlé knihy
Vzhledem k nízkým nákladům a snadnému použití se Quickbooks staly populárním programem účetního softwaru pro menší církve, které obdrží značné množství darů a grantů. Nezisková verze Quickbooks poskytuje menším církvím možnost provést následující kroky: sledovat příjmy i výdaje, vytvářet dopisy pro dárce a připravovat formuláře IRS 990, které používají neziskové organizace k podání daní. Také Quickbooks je kompatibilní s programy Microsoft Office, jako jsou aplikace Word, Excel a Outlook.
Flockbase
Podobně jako Quickbooks, Flockbase je softwarový program, který lze zakoupit ke stažení. Flockbase byla ve skutečnosti speciálně navržena pro menší a středně velké kostely. Církve, které investují do softwaru Flockbase, budou moci seskupovat dary do vkladů, poskytovat členům církve účetní výpisy a exportní vklady a výpisy do Quickbooks. Mezi další funkce patří schopnost dokumentovat osobní informace členů církve (adresa, telefonní čísla, narozeniny) a sledovat peníze poskytované členy církve. Stejně jako u Quickbooků lze Flockbase koupit ke stažení. Soubor, který lze stáhnout, by měl být uložen na pevný disk a poté nainstalován tak, že se objeví, když se objeví záložka "spustit".
