K provozování podnikání a dokonce i některých domácností je nutné udržovat dobré záznamy o všech finančních událostech. To znamená vykazování věcí a výdajů za celou společnost, rozdělení společnosti, rodiny nebo člena rodiny. Tento typ vedení finančních záznamů se nazývá účetnictví.
Identifikace
Vedení účetnictví vyžaduje vedení finančních záznamů, které jsou přesné a aktuální. To znamená vykázání peněz, které jsou placeny podniku, stejně jako peníze, které podnik vynakládá. V rodině může účetnictví znamenat výkazy o příjmech, které přicházejí na týdenní nebo měsíční bázi, stejně jako výdaje.
Funkce
Vedení účetnictví může být stejně jednoduché jako psaní příjmů a výdajů v účetní knize nebo komplikované jako zadávání informací pomocí účetního softwaru. V domácnosti může být určen jeden člen rodiny, který se stará o účetní úkony. V podnikání však může být daleko důležitější, že záznamy jsou přesné. Jako takový, mnoho firem používá specializované počítačové účetnictví programy, které udržují vedení přesných záznamů mnohem jednodušší. Tyto programy také usnadňují analýzu a tisk záznamů v případě potřeby.
Výhody
Vedení účetnictví může společnosti pomoci řídit svůj peněžní tok a mít dobrý přehled o svých ziscích i ztrátách. Díky těmto informacím je firma schopna snadno sestavit plány na základě aktuální a minulé finanční výkonnosti.Také vedení účetnictví umožňuje společnosti udržet krok s tím, kam jde každý cent, který přichází do společnosti, což snižuje šanci, že někdo může nelegálně držet část peněz pro sebe. Jedním z nejdůležitějších důvodů pro vedení účetnictví je však služba Internal Revenue Service. Tato agentura vyžaduje, aby všechny podniky, a to i malé a domácí společnosti, vedly přesné záznamy. Státní a místní daňové agentury mají tyto požadavky také a pro ty, kteří nedodržují, existují tuhé finanční pokuty.
Úvahy
Záznamy generované účetnictvím často vstupují do hry v daňovém období. Společnost může pomocí svých přesných záznamů určit, kolik daní musí platit různým daňovým agenturám. Pokud jedna z agentur zjistí nesrovnalost ohledně daňového přiznání, může se společnost obrátit na tyto záznamy, aby dokázala číslo. To může dokonce fungovat i pro individuální a rodinné vedení účetnictví, protože takové věci jako charitativní dary a mzdy pro zaměstnance domácnosti mohou být sledovány tímto způsobem.
Prevence / řešení
Podnik, který má spoustu příjmů a výdajů, může najmout profesionálního účetního, který bude poskytovat služby vedoucí evidenci. Často účetní pracuje v prostorách společnosti, ačkoli někteří účetní pracují z domova nebo z vnější kanceláře. Profesionální účetní jsou zpravidla dobře obeznámeni s daňovými požadavky, což může dát podnikům výhodu oproti firmám, které se snaží tyto věci vyčíst samy. Navíc mnoho profesionálních účetních disponuje rozsáhlými znalostmi nejoblíbenějších účetních programů pro firmy a usnadňuje jim porozumět již zavedeným účetním postupům společností, které je pronajmou.
