U mnoha podniků je zásoby velkými výdaji. Správné řízení zásob pomáhá snižovat náklady na zásoby a zajišťuje, aby společnost udržovala přesné záznamy o každém produktu. Formulář inventáře je primárním nástrojem tohoto procesu. Každý formulář umožňuje zaměstnancům vyplnit konkrétní informace, aby vlastníci a manažeři mohli určit správnost údajů o inventáři. Společnosti mohou zaměstnancům umožnit psát formuláře inventáře nebo je vytisknout pomocí standardního formuláře nebo tabulky.
Vytvořte seznam sloupců na listu papíru.
Přidejte do formuláře více řádků, abyste mohli zapsat mnoho položek inventáře na jeden list.
Označte každou záhlaví sloupce. Společné záhlaví obsahují popis, modelové / sériové číslo, datum nákupu, cenu, množství a připomínky.
Zahrňte místo pro uvedení dodavatele a jeho adresy nebo telefonního čísla.
Uveďte pokyny pro vyplnění formuláře. To zajišťuje, že všichni zaměstnanci používají formulář správně.
Uložte formulář do souboru pro budoucí použití. To zabraňuje objevení kola pro budoucí počty inventáře.
Tipy
-
Formuláře inventáře jsou vysoce přizpůsobitelné. Společnosti mohou vytvářet ty, které jsou specifické pro typy zásob, umístění skladu nebo účel.
Varování
Společnosti musí navrhnout způsob ukládání formulářů inventáře. Tyto dokumenty jsou důkazem o činnostech nebo transakcích týkajících se aktiv a mohou být nezbytné k dokončení budoucích auditů.
