Dobré vedení záznamů je nezbytné pro úspěch podnikání. Přesný záznam zásob je nezbytný pro daně, účetnictví, plánované příjmy a podnikatelské plány. Pokud chcete požádat o podnikatelský úvěr, potřebujete znát velikost inventáře. Účinný systém inventáře je ten, který přiřazuje každému prvku ve vašem katalogu produktů jedinečné číslo inventáře. Díky jedinečným číslům inventáře, které jsou postupné, budete moci okamžitě říct, kolik je ve vašem inventáři.
Vyberte systém číslování pro svůj inventář. Systémy číslování inventáře mohou být numerické, alfanumerické nebo podle kategorie. Můžete například číslovat položky od 1 do x v číselném číslovacím systému, nebo je můžete číslovat A1 přes Axe na Z1 až Axe. Přiřazení číselného číslovacího systému je užitečné, pokud máte samostatné kategorie k inventářům, jako jsou počítače, knihy a kancelářské potřeby.
Přidejte do inventárního systému podkategorii, pokud to má smysl pro vaši firmu. Můžete například prodávat dvě různé značky počítačů. Pokud jste se rozhodli označit všechny počítače A1 až Axe, mohli byste použít AA1 až AAx pro značky 1 a AB1 až ABx pro značku 2.
Přiřadte jednotlivým položkám ve svém inventáři samostatné číslo, i když jsou položky shodné. Například pokud máte 100 identických widgetů, každému ze 100 widgetů by mělo být přiděleno číslo inventáře.
Když obdržíte novou položku nebo prodáte položku, zaznamenejte číslo inventáře a položku ve vašem systému. Nepřekračujte čísla. Například pokud jste v číslovacím systému používali čísla A1 až A101, další položka by měla být očíslována A102.
Tipy
-
Výjimka z pravidla jednoho čísla za jednotlivé položky lze nalézt v některých počítačových inventarizačních systémech. Pokud váš software přiděluje skladové jednotky (SKU), mají podobné položky stejné SKU a jsou sledovány zadaným množstvím.
