Při zadávání objednávky pro jakýkoli typ zboží často vyplňujete objednávkový formulář. Objednávkové formuláře používají téměř všechny typy organizací. Formulář objednávky je dokument, vytvořený organizací, určený k uvedení všech informací o konkrétní objednávce. Tento formulář používá společnost k vyplnění objednávky a je obecně připravena kupujícím zboží.
Získejte formulář objednávky. Když se rozhodnete pro nákup, musíte najít správný formulář objednávky, který chcete použít. Pokud si něco zakoupíte prostřednictvím fundraiseru, osoba vám zašle formulář, který vyplní. Pokud kupujete něco z katalogu, objednávkový formulář je obecně připojen někde v katalogu. Pokud nakupujete online, vyplníte formulář objednávky elektronicky na webových stránkách firmy.
Rozhodněte, jaké položky chcete objednat. Před vyplněním formuláře se musíte rozhodnout, jaké položky chcete zakoupit, abyste je mohli formulovat.
Vyplňte své kontaktní údaje. Všechny objednávkové formuláře vyžadují jméno zákazníka, fakturační adresu, e-mailovou adresu a telefonní číslo. Většina objednávkových formulářů také požaduje dodací adresu objednávky, pokud se liší od fakturační adresy.
Vyplňte položky, které chcete objednat. Chcete-li je vyplnit, musíte zadat množství, číslo položky, popis položky a cenu. Typicky musíte vyplnit jeden řádek pro každou jinou položku, kterou objednáváte. K dispozici je také obvykle sloupec s rozšířenou cenou, který se vypočítá vynásobením množství, které se rovná ceně položky.
Přidejte součty. Mnoho objednávkových formulářů vyžaduje, abyste přidali celkové náklady na položky. Pokud musíte zaplatit daň, je tu také linka. Jiný řádek je obecně uváděn na výši přepravních nákladů obsažených v objednávce.
Zadejte fakturační údaje. Zákazníci, kteří zadávají objednávky, obecně platí za zboží kreditní kartou. Musíte zadat číslo karty, datum vypršení platnosti a třímístný bezpečnostní kód ze zadní strany karty.
