Prodejní objednávka je jednoduchý formulář, který vyplňuje společnost, která podrobně popisuje budoucí příjem zboží od zákazníka. Tento formulář obsahuje základní informace o prodeji, jako je název zákazníka, položka nebo položky, které jsou prodávány, kupní cenu, způsob doručení a způsob platby. Může být použita k zachycení informací o prodeji pro zvláštní objednávku položek, které mohou obsahovat osobní údaje o přizpůsobení, jako je například jméno příjemce daru. Objednávkové formuláře jsou také použity k zaznamenávání informací o nákupu zákazníků na položky, které mohou být na skladě nebo na objednávce zpět. V závislosti na celkové prodejní ceně může být zákazník povinen zaplatit malou částku za objednávku. Tyto informace lze zaznamenat i na objednávkovém formuláři.
Položky, které budete potřebovat
-
Formulář objednávky prodeje
-
Položky byly zakoupeny
Zaznamenejte fakturační údaje pro zákazníka zadáním zákaznického jména, adresy, města, státu a PSČ v části fakturace v objednávkovém formuláři. Zahrnout kontaktní telefonní číslo pro zákazníka s cílem oznámit příchod objednané položky.
Zaznamenejte informace o přepravě pro zákazníka zadáním názvu, adresy, města, státu a PSČ, kde bude zboží dodáno. Informace v této části se mohou shodovat s částmi fakturačních údajů nebo se mohou lišit, pokud zákazník nakupuje položky jako dárek pro někoho jiného.
Zaznamenejte informace o společnosti potřebné pro dokončení prodeje pro zákazníka. Zahrnuje jméno prodejce, způsob doručení, datum doručení, způsob platby a datum, kdy je splatná platba zákazníka.
Zaznamenejte informace o produktech všech položek, které zákazník nakupuje. Zahrňte množství každé zakoupené položky, číslo položky, stručný popis položky, jednotlivá cena za položku a celkovou cenu objednávky.
Zaznamenejte další informace o prodejních cenách, jako jsou daně z prodeje a poplatky za doručení. Vypočítejte celkové náklady na nákup zákazníka a zapište jej do části "celková cena" v objednávce objednávky.
Zaznamenejte veškeré dodatečné informace, jako je přijatá záloha nebo částečná platba, kterou uskutečňuje zákazník v okamžiku dokončení formuláře prodejního příkazu.
Zaznamenejte podpis zákazníka v dolní části formuláře objednávky. Poskytněte zákazníkovi kopii pro její osobní záznamy.
Tipy
-
Ujistěte se, že obsahujete co nejvíce podrobných informací o prodeji, aby společnost a zákazník oba pochopili, co se od transakce očekává.
